Assistenz der kaufmännischen Direktorin/ Pflegedirektion (m/w/d) bis 58.487€

Zeit für gute Arbeit

Ab sofort | Vollzeit (38,5 Std.) | unbefristet | Berlin-Zehlendorf

Herzlich willkommen im Theodor-Wenzel-Werk. Als evangelischer Trägerverein mit über 830 Mitarbeitenden in Berlin betreiben wir spezialisierte Kliniken für Psychiatrie, Psychosomatik und Neurologie, mehrere Tageskliniken, zwei Einrichtungen für Betreutes Wohnen sowie drei Senioreneinrichtungen.

Am Standort Berlin-Zehlendorf trägt die kaufmännische Direktorin die Gesamtverantwortung für alle kaufmännischen Bereiche. Unsere Pflegedirektion verantwortet fachlich und disziplinarisch die Pflege als größte Berufsgruppe der Klinik.

Verstärken Sie unser engagiertes Team als Assistenz der kaufmännischen Direktorin sowie Pflegedirektion (m/w/d) indem Sie beide Leitungsbereich in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit unterstützen. In dieser zentralen Schnittstellenfunktion bündeln sich Organisation, Kommunikation und Verantwortung.

Ihre Aufgaben:

Zentrale Organisation und Koordination der Büro- und Führungskommunikation (E-Mail, Telefon, Termine, Sitzungen) für die kaufmännische Direktion und Pflegedirektion

Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen inkl. Unterlagenmanagement, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben

Strukturierte Pflege, Aufbereitung und Verwaltung von Daten, Dokumenten und vertraulichen Unterlagen

Aktive Unterstützung im Qualitäts- und Organisationsmanagement der Pflegedirektion und kaufmännischen Direktion

Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen durch Zusammenstellung, Plausibilisierung und Aufbereitung relevanter Informationen und Auswertungen

Pflege und Kontrolle von Dienstplänen sowie Führung von Fortbildungs- und Supervisionsstatistiken in enger Abstimmung mit den Direktionen

Koordination klinikweiter Raumplanung inkl. Antragsvorbereitung, Unterlagenzusammenstellung und Kommunikation mit internen Stellen sowie Behörden

Vorbereitung, Erstellung und Prüfung interner und externer Verträge sowie Bearbeitung situativer Ad-hoc-Aufträge der Direktionen

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen oder eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich

Sie verfügen bereits über erste Berufserfahrungen in vergleichbarer Position

Ausgesprochen freundliches, offenes und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude daran, als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Ansprechpartner eine wertschätzende Willkommenskultur zu leben

Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich

Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, Outlook und Affinität für neue Software

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau)

Ihre Vorteile:

Unbefristeter Dienstvertrag in Vollzeit (38,5 Std.)

Überdurchschnittliche Vergütung nach AVR DWBO, EG 8 (3.885€ – 4.499€/mtl. bei Vollzeit)

31 Urlaubstage

Ein volles 13. Monatsgehalt

Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Kinderzuschlag (88,35€/Kind)

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen inkl. Freistellung und Kostenübernahme

Zuschuss zum BVG-/Deutschlandticket sowie günstige Leasingrad-Konditionen und vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften

Mitarbeiter-Rabattprogramm (Corporate Benefits)

Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke sowie vergünstigte Speisen im Klinikbistro

Ihr Kontakt zu uns:

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und melden uns schnellstmöglich bei Ihnen zurück.

Ihre Ansprechpartner sind:

Lydia Wolff, Kaufmännische Direktorin

oder

Nancy Mann, Pflegedirektorin

030/ 81 09 14 03 oder

Dmitrij Segal, Senior Recruiter