Büroangestellte/-r (w/m/d) im Chefsekretariat

Büroangestellte/-r (w/m/d) im Chefsekretariat

HeyJobs-geprüft

Aachen

Vollzeit

Vor weniger als einer Stunde veröffentlicht

Büroangestellte/-r (w/m/d) im Chefsekretariat

Einsatzort: Sektion Endokrinologie und Diabetologie - Klinik für Gastroenterologie, Stoffwechselerkrankungen u. Internistische Intensivmedizin (Med. Klinik III)

Arbeitszeit: 100 % der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)

Befristung: unbefristet

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 5 (TV-L)

Ihre Aufgaben

Mitarbeit in der Privatambulanz mit Patientenkontakt, Aktenführung sowie Organisation und Koordination von Untersuchungsterminen

Selbstständige Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Annahme, Vermittlung und eigenständige Bearbeitung telefonischer Anfragen

Erstellung von Arztbriefen nach Phonodiktat

Bearbeitung und Abwicklung der Privatabrechnungen

Organisation von Veranstaltungen sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich oder als Medizinische/-r Fachangestellte/-r

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erfahrung im Schreiben von Phonodiktaten

Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office Programmen

Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur erwünscht

Wir bieten…

30 Tage Urlaub/Jahr

Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro

Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an

Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz

Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)

Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie

Mit Corporate Benefits gibts attraktive Rabatte beim Shoppen

Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende

Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Unser stressfreier Bewerbungsprozess:

Schritt 1: Schnell und einfach bewerben - mit oder ohne Lebenslauf.

Schritt 2: Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen.

Schritt 3: Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen.

Schritt 4: Wir haben ein Match - dann kommt das Vertragsangebot!

Schritt 5: Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag.

Es gibt noch offene Fragen? Gerne trotzdem bewerben!

Wir beantworten alle Fragen in einem persönlichen Gespräch.

Wir freuen uns!

Eindrücke

Über Uniklinik RWTH Aachen

Die Uniklinik RWTH Aachen verbindet als Supramaximalversorger patientenorientierte Medizin und Pflege, Lehre sowie Forschung auf internationalem Niveau. Mit 37 Fachkliniken, 35 Instituten und sechs fachübergreifenden Einheiten deckt die Uniklinik das gesamte medizinische Spektrum ab.

300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht. Hier finden auch Sie Ihren Traumjob! Egal ob in der Pflege, der Medizin, im Technik- oder Servicebereich oder in der Wissenschaft – bei uns ist für jedes Talent etwas dabei. Unser Uniklinik-Team freut sich auf Sie!

Rund 9.000 Mitarbeitende sorgen für patientenorientierte Medizin und eine Pflege nach anerkannten Qualitätsstandards. Die Uniklinik RWTH Aachen versorgt mit 1.400 Betten rund 50.000 stationäre und 200.000 ambulante Fälle im Jahr.

Vorteile

Gute Verkehrsanbindung

Internetnutzung

Betriebsarzt

Mitarbeiter-Events