PMO / Projekt Management Office Manager (m/w/d)

Sie haben Freude daran, ein PMO aufzubauen und Standards zu etablieren, sodass die richtigen Themen vorangetrieben werden?

Für unser Institut Mannheim suchen wir Sie als PMO / Projekt Management Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Über uns

Mit jeder Blutspende beginnt Hoffnung – und unsere Arbeit macht sie möglich.

Als einer der größten transfusionsmedizinischen Anbieter Deutschlands sorgt der DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg – Hessen und Nord-Ost dafür, dass Kliniken und Arztpraxen täglich mit lebenswichtigen Blutprodukten versorgt werden. Mehr als 3.000 engagierte Mitarbeitende arbeiten Hand in Hand – medizinisch, technisch und logistisch –, um das Leben vieler Menschen besser zu machen.

Ihre Aufgaben

Sie bauen eine zentrale PMO-Funktion zur projektübergreifenden Steuerung (organisationsweiter) strategischer, organisatorischer und regulatorischer Vorhaben auf, etablieren diese und entwickeln sie weiter

Sie steuern das Projektportfolio über mehrere parallel laufende Initiativen hinweg inkl. Priorisierung, Abhängigkeiten und Transparenz

Sie entwickeln, pflegen und wenden einheitliche PMO-Standards, Strukturen, Templates und Steuerungslogiken an

Sie stellen die Transparenz zu Projektständen, Risiken, Meilensteinen und Entscheidungsbedarfen gegenüber Geschäftsführung und zentralen Projektverantwortlichen sicher

Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen, Statusberichte und Managementunterlagen für Geschäftsführung und Gremien vor

Sie koordinieren projektübergreifende Abstimmungen, Lenkungskreise und Arbeitsformate und übernehmen die methodische Unterstützung von Projektleitungen

Sie übernehmen ausgewählte strategische oder organisationsweite Projekte in eigener Projektverantwortung

Ihr Profil

Ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Management oder vergleichbares

Mehrjährige Berufserfahrung in einer PMO-, Projektportfolio- oder vergleichbaren übergreifenden Steuerungsfunktion und/oder Leitung komplexer Projekte; idealerweise Branchenerfahrung im Pharma- oder Healthbereich (wünschenswert mit methodischer Zertifizierung als Projektmanager*in (z.B. nach PMP®, IPMA® oder PRINCE2®)

Sehr gutes Verständnis von Projekt- und Programm-Governance, Steuerungslogiken, Entscheidungsprozessen und Berichtswesen

Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Methoden und -Tools (klassisch, hybrid oder agil) mit Fokus auf Steuerung, Transparenz und Koordination

Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu konsolidieren und adressatengerecht für Geschäftsführung und Gremien aufzubereiten

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2)

Unser Angebot

Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Position in einer zentralen Steuerungsfunktion mit Perspektive auf eine langfristige Etablierung der PMO-Rolle mit Sitz an unserem Institut in Mannheim

Ein umfangreiches Vergütungspaket nach TV-L, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet

Eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können

Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.

Ein Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich

Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten nach Absprache

Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern

Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung

Zugang zum externen Unterstützungsprogramm „Mein EAP“ mit einem umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche Anliegen – auch für Angehörige