Lead Process Management / Business Processes (m/w/d)

Lead Process Management / Business Processes (m/w/d)

Wenn Sie zu uns kommen, werden Sie Teil einer großen Familie:

Als VITREA Deutschland gehören wir zur VITREA Gruppe in Wien, dem zweitgrößten Rehabilitationsanbieter Europas. Unsere deutsche Zentrale befindet sich in Damp. Im Rahmen der Gruppe betreiben wir mehr als 70 stationäre und ambulante Einrichtungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz und beschäftigen rund 14.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

In Deutschland betreiben wir 27 Rehakliniken, zwei Akutkliniken, acht ambulante Rehazentren, zwei Medizinische Versorgungszentren (MVZ), neun Pflegeeinrichtungen sowie ein Prevention Center. Zudem führen wir einen touristischen Standort in Damp. Jährlich entscheiden sich rund 63.000 Patientinnen und Patienten für eine stationäre Rehabilitation in unseren Einrichtungen; etwa 21.000 werden in unseren Akutbereichen behandelt, rund 37.000 besuchen unsere ambulanten Rehazentren und etwa 70.000 Patientinnen und Patienten werden in unseren MVZs betreut. In unseren Pflegeeinrichtungen versorgen wir rund 1.200 Bewohnerinnen und Bewohner. Insgesamt beschäftigen wir bei VITREA Deutschland rund 8.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Die VITREA Verwaltung & Management Deutschland GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Lead Process Management / Business Processes (m/w/d) für den Standort Hamburg oder Wien in Voll- oder Teilzeit.

Nach einer umfassenden Reorganisation gestalten Sie gemeinsam mit unseren Führungskräften zentrale Geschäftsprozesse, klare Verantwortlichkeiten und eine transparente, KPI-basierte Steuerung – mit dem Ziel, ein pragmatisches Prozessmanagement ohne unnötige Bürokratie zu etablieren. In direkter Zusammenarbeit mit CEO, COO und Geschäftsführung übernehmen Sie dabei mit großem Gestaltungsspielraum eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer Organisation.

Wir suchen keine klassische Prozessdokumentation, sondern eine Person, die gemeinsam mit den Fachbereichen Verantwortung, Steuerung und funktionierende Abläufe etabliert.

Bereit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten?

Bewerben Sie sich jetzt und seien Sie eine treibende Kraft in unserer innovativen Reise!

Ihre Herausforderung:

Identifikation und Strukturierung der wichtigsten End-to-End-Prozesse der zentralen Funktionen (z. B. Finance, HR etc.) sowie Klärung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen in enger Abstimmung mit Führungskräften und Klinikleitungen

Verankerung von Process Ownership und Aufbau von Prozesskompetenz durch Befähigung der Fachbereiche sowie Einführung pragmatischer Methoden und KPI-basierter Steuerung

Identifikation und Umsetzung von Effizienz- und Qualitätsverbesserungen gemeinsam mit den Bereichen

Aufbau und Weiterentwicklung eines schlanken, nachhaltigen Prozessmanagements inklusive klarer Standards und Governance

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar)

Mehrjährige Erfahrung in Prozessmanagement, Organisationsentwicklung oder Transformation

Erfahrung im Aufbau von Process Ownership, Governance und KPI-basierter Steuerung

Erfahrung in der Arbeit mit Führungskräften auf Augenhöhe

Nachweisbare Erfahrung in der Moderation bereichsübergreifender Initiativen

Kenntnisse gängiger Prozess- und Verbesserungsmethoden (z. B. BPM, Lean) von Vorteil

Ihre Arbeitsweise:

Pragmatische, strukturierte und umsetzungsorientierte Arbeitsweise

Fähigkeit, schnell Klarheit und Verbindlichkeit zu schaffen

Hohe Moderationskompetenz und Fähigkeit zur Steuerung von Schnittstellen