Medizinische Fachangestellte im Ambulanzsekretariat m/w/d

Die KJF Klinik Hochried sucht eine engagierte Medizinische Fachangstellte m/w/d für unser Ambulanzsekretariat der Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie. In dieser Rolle sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Teams. Sie arbeiten eng mit unserem medizinischen Team zusammen und unterstützen die reibungslose Organisation und Verwaltung unseres Ambulanzbereichs.

Die Stelle wird zum 01.07.2026 mit einem Beschäftigungsumfang von 32 bis 39 Wochenstunden besetzt. Ein früherer Beschäftigungsbeginn ist in nach Absprache möglich.

Ihre Aufgaben

Telefongespräche entgegennehmen, beantworten und ggf. weiterleiten

Anfragen an den Bereich KJPP entgegennehmen und an Zuständige weiterleiten

Terminwünsche für Termine bei den Mitarbeitenden entgegennehmen und vereinbaren

Folgetermine mit Patient*innen oder Angehörigen für die Mitarbeitenden vereinbaren und verwalten

Umfassende Verwaltung der Terminkalender der Mitarbeitenden

Anfragen nach Rezepten und Verordnungen bearbeiten

Patientenakten anlegen, Rücklauf und Aktenpflege kontrollieren, Akten archivieren Kopien anfertigen (z. B. von externen Vorbefunden)

Durchführung Iaborchemischer und medizinischer Diagnostik (Blutentnahme, EKG, Urinkontrollen, Abstriche, Körpermaße und Blutdruck erheben)

Kontrolle der Dokumentation der Mitarbeitenden — teils als termingebundene Kontrolle (z.B. Diagnosepflege, Termindokumentation, Arztbriefschreibung)

Kontakt mit den anderen Fachbereichen der Klinik: z. B. betreffend Management von Akten, Befunden und sonstige ärztlich angeordnete Untersuchungen

Kontrolle der abrechnungskonformen Dokumentation der Mitarbeitenden

Anlage und Ausleitung der ambulanten Basisdiagnostik nach erfolgter Vollständigkeitsprüfung

Vorbereitung der Patientendaten für die ambulante Abrechnung und die Datenübermittlung durch die Buchhaltung

Unsere Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte m/w/d oder vergleichbare Qualifikation

Gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse

Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten im Patientenkontakt

Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (AVR)

Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag nach bestandener Probezeit

30 Tage Urlaub nach AVR + bis zu 5 Fortbildungs- und bis zu 3 Besinnungstage

Corporate Benefits

Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) nach AVR

Dienstradleasing mit Jobrad

Wir schließen eine Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge für Sie ab

Fort- und Weiterbildungen an unserer KJF Akademie

Kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung

Regelmäßige Teamevents und ein kollegiales Miteinander

Ihr Ansprechpartner

Dr. med. Roman Holderbach

Oberarzt