Sekretariats / Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat der Oberärztinnen und Oberärzte

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Sekretariats / Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat der Oberärztinnen und Oberärzte

Innere Medizin

TV-L 38,5 Std./Woche

Unbefristet

Vergütung nach TVL

TV-L 38,5 Std./Woche

Unbefristet

Vergütung nach TVL

Ihre Aufgaben

Mitarbeit im Sekretariat der Oberärztinnen und

Oberärzte der Klinik III für Innere Medizin

(Terminkoordinierung, Vorbereitung von internen

Fortbildungen, Bestellwesen)

Organisation des AV-Klappenprogramms, inkl.

Patientenaufnahmeplanung und Koordinierung im

invasiven Diagnostik- bzw. Therapiebereich

Eigenständige Bearbeitung von speziellen und regelmäßig wiederkehrenden Aufgabenstellungen, z. B. im Bereich der Lehre und Forschung

Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, z. B.Schreiben nach Diktat

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum

Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbarer Abschluss im Gesundheitswesen oder kaufmännische Ausbildung verbunden mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen sowie im Bereich Anmeldung, Empfang bzw. Sekretariat

Hohe soziale, kommunikative und empathische

Kompetenzen im Umgang mit Patientinnen und

Patienten sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Dienstleistungsorientierter Umgang und diplomatisches Geschick

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, kommunikative Kompetenz, Engagement, Teamgeist und Flexibilität

Sichere Beherrschung der deutschen Sprache und

sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr sichere Anwenderkenntnisse in Outlook (EMail,

Kalender- und Aufgabenverwaltung) sowie in Word, Excel, Adobe Acrobat Reader

Ihre Vorteile

Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.

Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.

Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.

Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Ihre Zukunft im Detail

Die Klinik III für Innere Medizin innerhalb des Herzzentrums der Uniklinik Köln hält sämtliche diagnostische und therapeutische Verfahren zur Behandlung von Herzkreislauferkrankungen inklusive der

Therapie von Herzrhythmusstörungen vor. Hierfür stehen

uns sechs Herzkathetermessplätze und ein Hybrid Operationssaal sowie interdisziplinäre Spezialsprechstunden, eine Intensiv- und Intermediate

Care Station sowie mehrere Allgemeinstationen zur

Verfügung. Die Abteilung für Pneumologie unserer Klinik

bietet darüber hinaus sämtliche diagnostische und

interventionelle Verfahren für die Behandlung von

Lungenerkrankungen an.

Kontakt

Lisa Hamels

Universitätsklinikum Köln AöR

Geschäftsbereich Personal

Kerpener Str. 62

50937 Köln