administrative Assistenz (Business Support) des Geschäftsbereiches Infrastruktur (m/w/d)

Unser Klinikum

Die Klinikum Leverkusen Service GmbH versorgt als 100-prozentige Tochter der Klinikum Leverkusen gGmbH die Unternehmen im Konzern Klinikum sowie die Partner im Gesundheitspark mit allen Dienstleistungen außerhalb der Medizin und Pflege. Als kompetenter Anbieter mit 600 Mitarbeitern stellt sie darüber hinaus die bauliche Infrastruktur für die Weiterentwicklung des Gesundheitsparks sicher.

Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine

administrative Assistenz (Business Support) des Geschäftsbereiches Infrastruktur (m/w/d)

in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Zu Ihren Aufgaben gehören

die Unterstützung des Prokuristen und des Leiters der Abteilung Bau & Technik, indem Sie Themen, Aufgaben und Entscheidungsprozesse eigenständig strukturieren, priorisieren und zuverlässig nachverfolgen

die Analyse und Bewertung bestehender Infrastrukturprojekte (z. B. Energie, Monatsberichte des gesamten Bereichs Infrastruktur)

die Koordination von Terminen und Prüffristen

die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Protokollen sowie das Erstellen von Reports, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für das Management

die Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen

die Schnittstellen- und Vertrauensfunktion zwischen internen Bereichen und externen Partnern

die Einführung, Pflege und Optimierung von digitalen Workflows

die Korrespondenz mit Partnern und Behörden

die Übernahme von Sonderprojekten und strategischen Aufgaben

Wir wünschen uns

ein gut abgeschlossenes Studium im Gesundheitsmanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs

erste Erfahrungen im Managen von Projekten

eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Kenntnisse im Gesundheitswesen inklusive der Prozesse in einem Akutkrankenhaus

sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme

Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität, gutes Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung

Engagement, Belastbarkeit und Eigeninitiative

Wir bieten Ihnen

eine teamorientierte und konstruktive Arbeitsatmosphäre an einem krisensicheren Arbeitsplatz bei einem innovativen Arbeitgeber

einen unbefristeten Arbeitsvertrag

eine an den Aufgaben orientierte, angemessene Vergütung

ein JobTicket (20,00 €) und ein Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung (JobRad)

exklusive Mitarbeiterangebote der Vorteilswelt von corporate benefits

eine Mitarbeiterverpflegung mit variablen Frühstücks- und Mittagsangeboten

Möglichkeiten zur Entfaltung Ihres Entwicklungspotenzials

einen Standort mitten im lebendigen Rheinland mit guten Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr

Als Teil unseres betrieblichen Gesundheitsangebots stellen wir Ihnen eine Mitgliedschaft bei Urban Sports mit stark vergünstigten Konditionen zur Verfügung – für vielfältige Sport- und Wellnessmöglichkeiten in ganz Deutschland.

Kontakt für Ihre Fragen

Wir verfolgen offensiv das Ziel, im Rahmen der Vorgaben des LGG NW den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen.

Schwerbehinderte werden im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX gefördert.

Wenn Sie Interesse an einer Mitarbeit in unserem Hause haben, freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung über unser Online-Portal.

Klinikum Leverkusen Service GmbH

Geschäftsbereich Personal

Frau Ivonne Schreiber

Paracelsusstraße 15

51375 Leverkusen

Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Philippos Christoforidis, Prokurist und Geschäftsbereichsleiter Infrastruktur & Einkauf, unter 0214 13-3210 und Frau Ivonne Schreiber, Personalmanagement, unter 0214 13-48214, gern zur Verfügung.