Referent:in Betriebsorganisation und Infrastruktur (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

Aufbau- und Abläufe gestalten: Analyse und Weiterentwicklung der Organisation, damit Teams transparent, leistungsstark und wirkungsvoll arbeiten.

Prozesse optimieren: Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung betrieblicher Abläufe – für nachhaltige Leistungssteigerung und reibungslose Abläufe.

Strategien entwickeln: Erarbeitung von Konzepten im Bereich Betriebsorganisation und Infrastruktur, die langfristige Transformation ermöglichen.

Entscheidungen vorbereiten: Erstellung fundierter Vorlagen, Analysen und Handlungsempfehlungen für Leitungsebene und Vorstand.

Projekte steuern: Inhaltliche Leitung und koordinierende Begleitung bereichsübergreifender organisatorischer und infrastruktureller Vorhaben.

Komplexität managen: Bündelung und Bewertung von Anforderungen, Auflösung von Zielkonflikten, Priorisierung und Nachhalten wesentlicher Maßnahmen.

Bedarfe bewerten: Analyse infrastruktureller Anforderungen unter wirtschaftlichen und strategischen Gesichtspunkten.

Gremien & Projekte verantworten: Vorbereitung und Begleitung von Gremien sowie Steuerung bereichsübergreifender Projekte mit hoher strategischer Bedeutung – vertraulich und mit organisationsweiter Relevanz.

Strategisch lenken: Fachliche Steuerung mit Einfluss auf grundlegende organisatorische und infrastrukturelle Entscheidungen – sowie maßgebliche Mitwirkung an bereichsübergreifenden Entscheidungsprozessen.

Darauf kommt es uns an:

Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Betriebswirtschaft, Public Management oder vergleichbar; alternativ gleichwertige Erfahrungen und Fähigkeiten.

Erfahrung in der Aufbereitung komplexer Entscheidungsgrundlagen für Führungsebenen und Vorstand.

Sicherer Umgang mit Methoden der Analyse und Strukturierung, z. B. Prozessdarstellung oder Kennzahlenarbeit.

Fundierte Kenntnisse in Prozessanalyse, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Steuerungslogiken.

Grundlegendes Verständnis für organisatorische und infrastrukturelle Fragestellungen (keine technische Vertiefung erforderlich).

Stark ausgeprägtes analytisches und strategisches Denkvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu strukturieren.

Fähigkeit, widersprüchliche Anforderungen zu moderieren, souverän aufzutreten, hohe Kommunikationsfähigkeit und Diskretion.

Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise, die nachhaltige Wirkung erzielt.

Wir bieten noch mehr:

Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.

Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.

Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.

Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events

Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E12 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Kennziffer: 136/2026

* Befristet zu einen Zeitraum von 2 Jahren mit Option zur Entfristung.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.