Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

Assistenz der Personalleitung (m/w/d) {Kaufmann/-frau - Büromanagement}

Diakonie-Klinikum Stuttgart Diakonissenkrankenhaus & Paulinenhilfe gGmbH

Das Diakonie-Klinikum Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine ### Assistenz der Personalleitung (m/w/d) Das Diakonie-Klinikum Stuttgart, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen, ist eine moderne, leistungsstarke und dynamisch wachsende Klinik mit konfessioneller Prägung. Im Herzen von Stuttgart versorgen wir mit rund 1.850 Mitarbeitenden und 400 Planbetten in 8 Hauptfachabteilungenjährlich etwa 24.000 Patienten stationär und 92.000 Patienten ambulant. **Ihr Aufgabengebiet:** - Unterstützung und Entlastung der Personalleitung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts und anderer Tätigkeiten - Durchführung der Terminorganisation - Erledigung der Büroadministration (Postbearbeitung und –verteilung, Verantwortung und Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, telefonische Schnittstelle) - Ansprechpartner (m/w/d) für alle Abteilungen und Mitarbeitende im Haus bei Fragestellungen - Mitwirkung an Projekten zur Optimierung von Abläufen und Prozessen für den Fachbereich Personal - Pflege des Bewerbermanagementsystems sowie Einrichtung von neuen Funktionen und Anforderungen - Vorbereitung, Organisation und Durchführung des Willkommenstages für neue Mitarbeitende jeden Monat **Ihr Profil:** - Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung - Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel - Sehr gute Deutschkenntnisse und eine präzise Ausdrucksweise in Wort und Schrift - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Teamfähigkeit - Ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit - Diskretion und Loyalität **Wir bieten Ihnen:** - Ein anspruchsvolles, interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet - Eine herzliche Atmosphäre und ein kollegiales Miteinander - Eine gezielte und systematische Einarbeitung - Vergütung nach TVöD-K mit zusätzlicher Altersvorsorge - Vielseitige Angebote zur Förderung Ihrer persönlichen Gesundheit, Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie Dienstradleasing - Exklusive Mitarbeiterkonditionen und Vergünstigungen über unsere Partnerplattform 'Corporate Benefits' - Möglichkeit der Kinderbetreuung für Kinder bis zu 6 Jahren - Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz mit sehr gutem Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel **Kontakt** Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne unser Leiter der Personalabteilung, Herr Marius Reinhardt, . Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Arbeitsort:

Stuttgart DEUTSCHLAND

Anstellungsart:

ARBEIT

Arbeitszeit:

Teilzeit - Abend, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag, Vollzeit

Befristung:

UNBEFRISTET

Kontakt

Diakonie-Klinikum Stuttgart Diakonissenkrankenhaus & Paulinenhilfe gGmbH

Marius Reinhardt

Mobil:

Fax:

E-Mail:

Web:

Firmenadresse

Strasse:

Rosenbergstr.

PLZ:

70176

Ort:

Stuttgart

Branche:

Betriebsgröße:

Bewerbungsart:

Unterlagen:

Referenz:

10000-1206185190-S

Bundesagentur für Arbeit, 2026