Büroangestellte/-r (w/m/d) in der Klinik für Kinderkardiologie und Angeborene Herzfehler

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Vollzeit

Arbeitsort

Pauwelsstraße 30, 52074 Aachen

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Empfehlungsprogramm

Weiterbildungsprogramme

Betriebskindergarten

Vollständige Stellenbeschreibung

Büroangestellte/-r (w/m/d) in der Klinik für Kinderkardiologie und Angeborene Herzfehler

Einsatzort: Sekretariat in der Klinik für Kinderkardiologie und Angeborene Herzfehler

Arbeitszeit: 100 % der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche), mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung

Befristung: zunächst aufgrund einer Krankheitsvertretung bis zum 26.10.2026 befristet, mit der Option einer Verlängerung

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 5 (TV-L)

Wir bieten…

30 Tage Urlaub/Jahr

Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro

Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an

Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz

Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)

Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie

Mit Corporate Benefits gibts attraktive Rabatte beim Shoppen

Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende

Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Ihre Aufgaben

Schreiben und Ablage von ärztlichen Briefen etc. (KIS-Programm Medico)

Annahme und Beantwortung von Telefonaten

Befundanfragen bearbeiten

Unterstützung Oberärzte

logistische Patientenverwaltung (Akten prüfen)

Abrechnung und Liquidation GÖÄ

Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Weiterbildungen

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich

sicherer Umgang mit den Microsoft Programmen (Word, Excel, Outlook)

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

KIS-Kenntnisse (Medico) von Vorteil

Eigenverantwortlichkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Arztbriefschreibung mittels Speaking Software erwünscht

Eigenverantwortlichkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Flexibilität, selbstständiges, analytisches Arbeiten im Team

Empathie

Bewerbungsverfahren:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-55418 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 20.05.2026.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Frau Univ.-Prof. Dr. Ulrike Herberg gerne zur Verfügung:

E-Mail:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser digitales Bewerbungsportal. Wählen Sie Ihre „Wunschstelle“ unter unter „Stellenmarkt“ aus. Klicken Sie auf den grünen Button „Jetzt bewerben“ und geben Sie Ihre Unterlagen elektronisch ab. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Mit der Übersendung per E-Mail stimmen Sie einer Überführung in das Portal zu.