Leitung Chefarztsekretariat und Koordination Patientenaufnahme Psychiatrie, …

Über Uns

Bei uns verbinden Sie moderne Medizin mit gelebter Menschlichkeit im starken Verbund. Das Evangelische Krankenhaus Darmstadt im AGAPLESION ELISABETHENSTIFT bietet 419 Betten, Anästhesie und OP, eine interdisziplinäre Intensivstation sowie Radiologie. Schwerpunkte: Innere Medizin, Allgemein und Viszeralchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Psychiatrie und Psychosomatik, Geriatrie, Palliativmedizin, Darmzentrum. Campus: MVZ, ambulante und stationäre Pflege, Seniorenzentrum, Hospiz.

Das erwartet Sie bei uns

Sekretariatsorganisation & Administration: Sie steuern das Chefarztsekretariat eigenverantwortlich, sichern einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse und die strukturierte Dokumentation.

Leitung & Teamkoordination: Sie führen die Mitarbeitenden im Sekretariat und in den Ambulanzen, erstellen Dienstpläne, koordinieren Vertretungen und unterstützen die fachliche Weiterentwicklung des Teams.

Organisation der Abteilung: Sie planen An- und Abwesenheiten, gewährleisten die Erreichbarkeit der Abteilung und sorgen für die fristgerechte Erledigung aller Aufgaben.

Kommunikation & Schnittstellen: Sie sind zentrale Ansprechperson für Patient:innen, Angehörige und interne Partner und sorgen für eine klare, wertschätzende Kommunikation.

Termin- & Ablaufmanagement: Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Abläufe innerhalb der Klinik und setzen Besprechungsergebnisse aktiv um.

Weiterentwicklung & Prozessoptimierung: Sie reflektieren bestehende Abläufe, bringen Ideen zur Optimierung ein und tragen so zur kontinuierlichen Verbesserung der Abteilungsorganisation bei.

Damit überzeugen Sie uns

Qualifikation & Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r und bringen idealerweise Erfahrung im medizinischen oder klinischen Umfeld mit.

Führung & Verantwortung: Sie haben Erfahrung in der Führung von Mitarbeiter:innen und übernehmen Verantwortung für die Organisation von Teams und Arbeitsabläufen in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Arbeitsweise & Organisation: Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei komplexen organisatorischen Anforderungen den Überblick.

Persönliche Kompetenzen: Ein hohes Maß an Empathie, Diskretion und Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus. Der respektvolle und wertschätzende Umgang mit Patient:innen sowie Kolleg:innen ist für Sie selbstverständlich.

IT- & Organisationskompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und offen für klinische Dokumentations- und Verwaltungssysteme.

Darauf können Sie sich freuen

Sicherer Arbeitsplatz & Teamkultur: Stabiler, abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem engagierten, kollegialen Team mit enger interdisziplinärer Zusammenarbeit.

Vergütung & Vorsorge: Attraktive Vergütung nach AVR.HN mit Jahressonderzahlung, Sozialleistungen und arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge.

Urlaub & Familie: Mindestens 30 Tage Urlaub, Kinderbetreuung am Standort und Unterstützung durch ein Familienbudget.

Weiterbildung & Gesundheit: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Sport-, Freizeit- und Firmenfitnessangebote (z. B. EGYM Wellpass).

Mobilität: BusinessBike-Leasing, vergünstigtes Jobticket und bezuschusste Parkmöglichkeiten.

Mitarbeitervorteile: Zugang zu exklusiven Mitarbeiterangeboten über Corporate Benefits.

Bewerben Sie sich jetzt!

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Sie können sich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren?