Personalsachbearbeiter*in - Schwerpunkt Arbeitszeit (d/m/w)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Personalmanagement für die Abteilung Arbeitszeitmanagement gesucht.

Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der führenden medizinischen Zentren in Deutschland. Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Uni Heidelberg gehören wir zu den bekanntesten biomedizinischen Forschungseinrichtungen Europas. Über 14.000 Mitarbeitende arbeiten hier in mehr als 50 Fachbereichen – mit einem gemeinsamen Ziel: neue Diagnose- und Therapieverfahren zu entwickeln und sie schnell für Patientinnen und Patienten verfügbar zu machen.

Hinter der medizinischen Spitzenversorgung steht eine moderne und leistungsstarke Verwaltung. Am Universitätsklinikum Heidelberg stellen Sie sicher, dass Klinikbetrieb, Forschung und Lehre optimal unterstützt werden. Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln und so den Anspruch einer exzellenten und zukunftsorientierten Verwaltung aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

Du unterstützt bei der digitalen Transformation unserer Prozesse – von der Dienstplanung, über die Zeiterfassung bis hin zur Urlaubsplanung

Du übernimmst einen aktiven Part im Rollout der Digitalisierung der Urlaubsverwaltung

Darüber hinaus agierst du eigenverantwortlich als Dienstplanberater/in: Du begleitest und berätst Anwender*innen bei der Nutzung unseres Dienstplanprogramms sowie weiterer Softwarelösungen im Bereich Arbeitszeitmanagement

Du führst Schulungen eigenständig durch – sowohl für Mitarbeitende als auch für Führungskräfte

Dein Profil

Mit einer abgeschlossenen Ausbildung oder einem Studium – vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Gesundheitswesen – bringst du eine solide Grundlage mit

Begeisterung für digitale Lösungen zeichnet dich aus; du hast eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Medien und bewegst dich sicher in modernen Kommunikationsumgebungen

Du bringst kreative und innovative Ideen mit, um die Digitalisierung aktiv voranzubringen und Schulungsinhalte zeitgemäß zu vermitteln

Du bist fit im Umgang mit MS Office – Begriffe wie SVERWEISE und Pivot-Tabellen sind für dich keine Fremdwörter

Deine Kommunikationsstärke und dein sicheres Auftreten machen dich zu einer kompetenten Ansprechperson

Über uns

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online.