Koordinatorin/ Koordinator der Lokalen Stabsstelle im Netzwerk Universitätsmedizin an der Charité (d/w/m)

Koordinatorin/ Koordinator der Lokalen Stabsstelle im Netzwerk Universitätsmedizin an der Charité (d/w/m)

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Arbeitszeit

Teilzeit

Eintrittsdatum

sofort

Dauer der Anstellung

Befristet

Bewerbungsfrist

07.05.2026

Einsatzort Charité

Campus Charité Mitte

Kennziffer

7038

Entgeltgruppe

E13

Arbeiten an der Charité

Das Netzwerk Universitätsmedizin (NUM) ist ein auf bundesweite Kooperation ausgerichtetes Netzwerk der 37 deutschen Universitätsklinika mit hoher Sichtbarkeit in der biomedizinischen Forschungslandschaft. Zentral koordiniert wird dieses Netzwerk durch NUM Koordinierungsstelle.

Zur dezentralen Koordination wurde an den Universitätskliniken Lokale Stabsstellen (LokS) als lokale Knotenpunkte eingerichtet. Die LokS unterstützen die Umsetzung von administrativen NUM-Aktivitäten am Standort und sind Single-Point-Of Contact für die Koordinierungsstelle.

Die Stelle im Überblick

Administrative Unterstützung (operativ und strategisch) der Leitung der Lokalen Stabsstelle und des NUM an der Charité

Ansprechperson für alle administrativen NUM-Angelegenheiten, sowohl in internen als auch externen Prozessen (z.B. Betreuung und Koordination von initialen Anträgen, Umwidmungs- und Entsperrungsanträgen, AZAPs, Budgetkontrolle)

Kommunikation mit der Koordinierungsstelle und den anderen beteiligten Universitätskliniken

Unterstützung bei Maßnahmen zur Vernetzung der NUM-Beteiligten und -Interessierten an der Charité (u.a. Newsletter, Veranstaltungen, Intranet- und Internetseite)

Enge Zusammenarbeit mit den beteiligten Mitarbeitern der Forschungsprojekte, der Drittmittelverwaltung, dem Prodekanat für Forschung sowie weiteren Bereichen der Charité

Danach suchen wir

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitswissenschaften, Public Health oder vergleichbar

Sie bringen Erfahrung im Wissenschafts- oder Projektmanagement öffentlich-geförderten wissenschaftlichen Projekten (BMFTR, DFG, EU etc.) mit und kennen die medizinische Hochschullandschaft in Deutschland

Sie sind sicher im Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen und Typo3

Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit im interprofessionellen Kontext gehören zu Ihrem Profil

Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten bringen Sie mit

Das bringt die Charité mit

Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum

Fundierte Einarbeitung und Unterstützung

Deutschlandweite Vernetzung mit anderen Lokalen Stabsstellen, administrativen Ansprechpersonen und Wissenschaftlerinnen/Wissenschaftlern aller Universitätskliniken

Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen)

Diverse Unterstützungsangebote im Berufsleben, Freizeit und Familie zu vereinbaren (Kinderbetreuung, Kooperation mit voiio)

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag

Die Arbeitszeit ist in Teilzeit zu 50% (19,25 Stunden) möglich.

Die Position ist bis zum 30.06.2030 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist

Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard

Die Bewerbungsfrist endet am: 07.05.2026

Kennziffer:7038

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.