Operations Manager oder Head of Administration (m/w/d)

DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V.

Operations Manager oder Head of Administration (m/w/d)

Der DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V. ist Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege und Nationale Hilfsgesellschaft und mit all seinen Gliederungen Teil der weltweiten Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung. Als einer von 19 Landesverbänden des Deutschen Roten Kreuzes (DRK) übernehmen wir koordinierende Aufgaben für das DRK im Land Berlin und fungieren als Dachorganisation für die DRK-Gliederungen in der Bundeshauptstadt. Wir bieten ein breites Spektrum an Hilfen und Dienstleistungen für Kinder und Familien, Senioren, Menschen mit Migrationshintergrund, Menschen mit Beeinträchtigungen und Bedürftige. Unsere Arbeit orientiert sich an den sieben Rotkreuzgrundsätzen und den DRK-Leitlinien.

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine*n Operations Manager oder Head of Administration (m/w/d) für folgende Bereiche:

Vertragswesen

Immobilien

Facility

Einkauf

Empfang/Poststelle

Ihre Aufgaben:

Operative Leitung: Steuerung und Koordination aller administrativen Abläufe, einschließlich Finanzwesen, Personalverwaltung und Büroinfrastruktur.

Strategische Entwicklung: Optimierung von internen Prozessen zur Effizienzsteigerung und Digitalisierung der Verwaltung.

Teamführung: Fachliche und disziplinarische Leitung des Verwaltungsteams sowie Förderung der Mitarbeiterentwicklung.

Budgetverantwortung: Planung, Überwachung und Reporting von Kostenbudgets an die Geschäftsführung.

Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern.

Das bringen Sie mit:

Qualifikation: Abgeschlossenes Studium (BWL, Verwaltungswissenschaften, Jura) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung.

Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Verwaltungsfunktion.

Kompetenzen: Fundierte Kenntnisse in Betriebswirtschaft und modernen Verwaltungstools.

Soft Skills: Ausgeprägtes Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise.

Kommunikation: Verhandlungssicheres Deutsch und souveränes Auftreten gegenüber Stakeholdern.

Für uns zählen Ihre Stärken und Erfahrungen. Deshalb ist jeder, unabhängig von Merkmalen wie Herkunft, Religion, Hautfarbe, Behinderung, Alter, Geschlecht und sexuellen Orientierung, bei uns willkommen.

Du bist ein Kommunikationstalent und zeichnest Dich durch eine selbständige und verbindliche Arbeitsweise aus? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung:

Kontakt

DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V.

Personalabteilung

Bachestraße 11

12161 Berlin

Unser Angebot:

Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum

Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur

Eine leistungsgerechte Vergütung

32 Tage Erholungsurlaub pro Jahr

38 Stundenwoche

Möglichkeiten zur Weiterqualifizierung und beruflichen Fortbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad oder Jobticket bei der BVG

Eine Vielzahl von Vergünstigungen aufgrund von Rahmenverträgen ( )