Mitarbeiterin Büromanagement (w/m/d) Sekretariatspool

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Mit über 1.800 Betten an drei Standorten – Heidberg, Ochsenzoll und Psychiatrie Wandsbek – sind wir die größte Klinik in der Metropolregion Hamburg. Täglich geben über 3.700 Mitarbeiter:innen ihr Bestes, um die Menschen, die sich ihnen in Sorge um ihre Gesundheit anvertrauen, optimal zu versorgen. Sie sind organisiert, kommunikativ und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiterin für Büromanagement (w/m/d) Sekretariatspoolin Teilzeit (75%).

IHR AUFGABENGEBIET

Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung und administrative Tätigkeiten

Weiterleitung von E-Mails, Telefonaten und Posteingang

Versendung der Ausgangspost

Ablage von Dokumenten

Schreiben von Arztbriefen und OP-Berichten am Standort Heidberg

Vertretung in den drei Chefarztsekretariaten am Standort Heidberg

Vorbereitung von Konferenzräumen

IHR PROFIL

Sie besitzen grundlegende kaufmännische Kenntnisse, z.B. durch eine kaufmännische Weiterbildung, Erfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz oder eine Ausbildung zur Bürofachkraft, Fachmann:frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann:frau oder Industriekaufmann:frau, idealerweise als MFA oder med. Schreibkraft

Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und möglichst über Englischkenntnisse

Sie verfügen über ein souveränes, selbstbewusstes sowie verbindliches Auftreten

Sie verfügen über eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Sie verfügen über sehr gute und sichere Kenntnisse in der Anwendung mit MS Office, Kenntnisse in M-KIS sind wünschenswert

Sie sind belastbar, kreativ und verfügen über ein hohes Maß an Eigenintiative und Eigenmotiviation

Ihre Arbeitsweise ist geprägt von hoher Zuverlässigkeit und echter Teamfähigkeit

WIR BIETEN

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe E5 TVöD-K

Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)

Möglichkeiten zur internen und externen Fortbildung, u. a. am unternehmenseigenen Bildungszentrum

Betriebliche Gesundheitsvorsorge und betriebliche Altersversorgung

Professionelle externe Mitarbeiterberatung (EAP)

Kindertagesstätte und Krippe auf dem Klinikgelände in Ochsenzoll

nah.sh-Firmenabo

Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD

Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“

Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle

Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms

Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

Herr J. BertholdPersonalleiter

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins unter Angabe der „Kennziffer BSC-346“!

Asklepios Klinik Nord

Personalabteilung