Referent:in Haushalt und Zuwendungen (m/w/d)

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Firma: Einstein Foundation Berlin

UNTERNEHMENS-ID: 12341468

Stellenausschreibungs-URL:

Karrierestufe

Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Geschäftsentwicklung und Vertrieb

Branchen

Forschung

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Für den Bereich Haushalts-, Finanzierungs- und Zuwendungsmanagement suchen wir zum 1. Oktober 2026 eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Sie verantworten an zentraler Stelle die Mittelverwaltung der öffentlichen wie privaten Fördermittel der Einstein Stiftung in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und stärken damit die Rolle der Stiftung als verlässliche Fördereinrichtung für exzellente Wissenschaft am Standort Berlin.

Bewerbungsfrist: 22. Juni 2026

Ihre Aufgaben

Verantwortung für die Themenbereiche Wirtschafts- und Finanzierungsplanung und Liquidität

Verantwortliche Mitwirkung bei der Aufstellung und dem Vollzug der Wirtschafts- und Finanzierungspläne unter Einbeziehung unterschiedlicher öffentlicher und privater Geldgeber sowie Beachtung der jeweils relevanten rechtlichen Grundsätze

Beratung von Geschäftsführung und Vorstand im Haushaltsaufstellungsverfahren

Steuerung und Abwicklung sämtlicher Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchführung (Kontierung, Kontenabstimmung, Stammdatenpflege, Rechnungsprüfung) und Überwachung des elektronischen Zahlungsverkehrs – unter Einhaltung der Zuwendungsrichtlinien und Bewirtschaftungsgrundsätze

Finanzcontrolling mit Beurteilung schwieriger haushaltsrechtlicher bzw. betriebswirtschaftlicher Angelegenheiten

Eigenständige Vorbereitung des Jahresabschlusses und der jährlichen Wirtschaftsprüfung

Überwachung und Steuerung der Mittelflüsse

Erstellung sämtlicher Verwendungsnachweise der Einstein Stiftung

Zuständigkeit für Gemeinnützigkeit und die Beantragung entsprechender Bescheide beim Finanzamt

Ansprechpartner:in für Projektpartner, Förderinstitutionen und Prüfstellen, insbesondere den Rechnungshof

Spendenverwaltung sowie Erstellung von Statistiken und Auswertungen

Ihr Profil

Wir suchen eine fachlich ausgewiesene Persönlichkeit mit:

abgeschlossenem Hochschulstudium oder vergleichbarer Qualifikation im Bereich Verwaltung/Rechnungswesen/Finanzen/Wirtschaft/Steuern

oder mit abgeschlossener Ausbildung zur Steuerfachangestellten, Bilanzbuchhalter:in (IHK), Steuerfachwirt:in (m/w/d)

und mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung

Darüber hinaus weist Sie aus:

Sicherheit in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen auf unterschiedlichen Ebenen

sehr gute Kenntnisse im jeweils aktuellen Zuwendungs-, Verwaltungs- und Haushalts- und Vergaberecht inklusive der Ausführungsvorschriften sowie haushaltstechnischer Richtlinien

sicherer Umgang mit MS Office, Buchhaltungssoftware

analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

Eine unbefristete Beschäftigung und eine vielseitige sowie verantwortungsvolle Tätigkeit im wissenschaftsnahen Umfeld in einem kleinen, kollegialen Team

Vergütung analog E 11 TV-L Berlin

Betriebliche Altersvorsorge und Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket

Flexible Arbeitszeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit Blick auf den Gendarmenmarkt

Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

Weitere Informationen und Bewerbung: