Mitarbeiter/in (w/m/d) Qualitätsmanagement und Prozessmanagement

Mitarbeiter/in (w/m/d) Qualitätsmanagement und Prozessmanagement

Kerpener Str. 62, 50937 Köln

Befristeter Vertrag

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1925 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 5.001 bis 10.000 (CompanyEmployee)

Umsatz: 85 Mio. bis 425 Mio. (EUR) (CompanyRevenue)

Branche: Bildung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Befristeter Vertrag

Arbeitsort

Kerpener Str. 62, 50937 Köln

Vollständige Stellenbeschreibung

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Mitarbeiter/in (w/m/d) Qualitätsmanagement und Prozessmanagement

38,5 Std. / Woche

Befristet für 2 Jahre im Rahmen eines strategisches Projekts DigiForm

Vergütung erfolgt nach TV-L bis EG 10

Ihre Zukunft im Detail

Während eines auf zwei Jahre befristeten strategischen Projekts soll der Aktenlauf von Papierdokumenten auf eine digitalen Aktenlauf umgebaut werden. Dafür wird der analoge Aktenlauf in Pilotkliniken analysiert, bevor für ihn digitale Abläufe definiert werden. Am Ende soll ein Qualitätsmanagement stehen, das Klinikumsweit eingesetzt werden kann. Dafür arbeiten Sie in der Abteilung Digitalisierung und Archiv des Geschäftsbereichs Patientenverwaltung. Hier werden alle Papierdokumente nach der Behandlung digitalisiert. Das Team Digitalisierung ist verantwortlich für das digitale Archiv, insbesondere die Organisation der Dokumente in das KDL-basierte Klinkumsregister. In Absprache mit den Instituten wird der Transport der Papierdokumente organisiert und das Scannen vor Ort oder mit unserem Dienstleister umgesetzt. Über eine Qualitätssicherung wird der Standard des digitalen Archivs verbessert. Auswertungen des Aktenlaufs sollen helfen, in den nächsten Jahren klinkumsweit eine rein elektronische Patientenakte umzusetzen, wobei das Team der Digitalisierung einen aktiven Part hat.

Ihre Aufgaben

Mitarbeit im Projekt zur Etablierung des digitalen Aktenlaufs

Unterstützung und Umsetzung von Digitalisierungsinitiativen

Selbstständige Analyse, Optimierung und Standardisierung von abteilungsübergreifenden Prozessen

Leitung und Mitarbeit in Teil-Projekten mit Fokus auf Qualitäts- und Prozessmanagement

Auswertung von Kennzahlen, Erstellung von Berichten für die Stakeholder

Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von QM-Dokumentationen

Planung, Durchführung und Nachbereitung interner und externer Audits

Weiterentwicklung / Pflege des bestehenden Qualitätsmanagementsystems

Beratung der Fachbereiche in qualitätsrelevanten Fragen

Trainieren, testen und nachbessern der KI

Ihr Profil

Einschlägige Ausbildung im Gesundheitswesen, gerne mit abgeschlossener Weiterbildung im Qualitätsmanagement

Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, Projektmanagement oder Prozessmanagement im Gesundheitswesen (Krankenhaus, Rehaklinik)

Kenntnisse in Qualitätsmanagement-Methoden und -Normen (z. B. DIN EN ISO 9001)

Ausgeprägtes Prozessverständnis und analytisches Denkvermögen

Affinität zu Digitalisierung, IT und strukturiertem Arbeiten