Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

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Firma: Zeiss Sanatorien GmbH & Co. Kg

UNTERNEHMENS-ID: 12401493

Stellenausschreibungs-URL:

Karrierestufe

Keine Angabe

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Verwaltung

Branchen

Wellness und Fitness

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Zeiss Kliniken

Die Zeiss Kliniken sind ein familiengeführtes Unternehmen über vier Generation mit der Mission, Gesundheit individuell, persönlich und nachhaltig zu fördern.

In unseren beiden Standorten Klinik Reinhardsquelle und Gesundheitszentrum Helenenquelle bieten wir Rehabilitations- sowie Kuraufenthalte an und verfolgen dabei Behandlungsansätze aus den Bereichen Prävention, Rehabilitation und alternativer Medizin.

In beiden Kliniken ist die Interdisziplinarität unsere Stärke, denn wir sind davon überzeugt:

Wenn Menschen zusammenkommen, die in ihren individuellen Stärken arbeiten, erreichen wir die größtmögliche Zufriedenheit für unsere Patienten und Gäste!

Als Assistent der Geschäftsführung unterstützen Sie unseren Geschäftsführer im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Sie sorgen für Struktur, behalten den Überblick über Aufgaben und Termine und tragen dazu bei, dass Entscheidungen effizient vorbereitet und Prozesse nachhaltig umgesetzt werden.

Bringen Sie Ihr Organisationstalent, Ihre Strukturstärke und Ihre Eigenständigkeit ein und gestalten Sie gemeinsam mit der Geschäftsführung effiziente Abläufe im Unternehmensalltag.

Das Bieten Wir Ihnen

Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristete Stelle in einem zukunftssicheren Unternehmen, mit vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben.

Attraktive Rahmenbedingungen: Attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten.

Moderne Arbeitsausstattung: zeitgemäßer, ergonomischer Arbeitsplatz, zusätzlich mit Laptop und Smartphone.

Vorsorge & Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge sowie ein persönliches Gesundheitsbudget von mindestens 600 € jährlich über unsere betriebliche Krankenzusatzversicherung – z. B. für Sehhilfen, Zahnleistungen oder weitere Gesundheitsleistungen. Zudem verschiedene Sport- und Gesundheitsangebote wie z. B. Yoga, Badminton oder Laufgruppe sowie die Möglichkeit zum E-Bike-Leasing.

Strukturierter Start: Umfassende und strukturierte Einarbeitung in Ihre neue Aufgabe.

Weiterentwicklung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Kurze Wege: Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse.

Starkes Team: Kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten und motivierten Umfeld.

Erlebnismanagement: Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten und kleine Überraschungen im Arbeitsalltag, die unser Miteinander und unser „Momentum“ stärken.

Das Bewirken Sie

Organisation & Struktur: Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und bereiten E-Mails sowie Schriftverkehr für die Geschäftsführung übersichtlich und entscheidungsreif auf.

Sitzungsmanagement: Sie nehmen an internen Besprechungen (z. B. Abteilungsleitungs-runden) teil, erstellen Protokolle und sorgen dafür, dass vereinbarte Aufgaben und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentiert werden.

Aufgabensteuerung: Sie behalten den Überblick über laufende Themen, verteilen Aufgaben, verfolgen deren Umsetzung nach und sichern so eine nachhaltige Umsetzung von Entscheidungen.

Informations- & Dokumentenmanagement: Sie strukturieren Informationen, sorgen für eine klare Ablage und stellen relevante Unterlagen jederzeit übersichtlich zur Verfügung.

Organisation des Tagesgeschäfts: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Vorbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.