Raumkoordinator für die Hörsäle der Medizin (m/w/d)

Raumkoordinator für die Hörsäle der Medizin (m/w/d)

Veröffentlicht seit: 18.03.2026

Job-Nr.: 12569

Universitätsklinikum Erlangen

Geschäftsführer der Medizinische Fakultät

Dr. Anna Lottner

Krankenhausstr. 12

91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen

Florian Weiss

Medizinische Fakultät

Hörsaalmanagement

Hinweise für Bewerbende

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Klingt spannend?

Das sind wir:

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

Planung und Koordination der Hörsaalkapazitäten für Vorlesungen, Prüfungen und Kongresse

Verwaltung der Raumbelegungskalender

Kommunikation mit Lehrenden und Veranstaltern

Überwachung der Raumausstattung in Zusammenarbeit mit dem Technikverantwortlichen

Einsatzpläne der Mitarbeitenden des Hörsaalmanagements koordinieren

Organisatorische Vorbereitung aller Veranstaltungen und teilweise Betreuung von Vorlesungen, Sonderveranstaltungen und Kongressen

Mitwirken beim reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen

Unterstützung der Kollegen beim Auf- und Abbauen von Mobiliar (Stühle/Tische/etc.), das für die Veranstaltung benötigt wird

Bestellungen von Verbrauchsmaterial durchführen

Aufträge für notwendige Instandsetzungen erteilen

Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L

Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet, eine langfristige Zusammenarbeit wird bei entsprechender Eignung angestrebt

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das Know-how dafür

Erfahrung in der Raumplanung oder Koordinierung von Veranstaltungsräumen

Gute Kenntnisse von MS-Office (z.B. Excel, Word)

Bereitschaft, auch gelegentlich außerhalb der üblichen Zeiten zu arbeiten (z.B. Spät- und Wochenenddienst)

Teamfähigkeit

Professionelles Auftreten

Organisationsgeschick und strukturiertes, selbständiges Arbeiten und Handeln

Zusätzlich von Vorteil

Erfahrungen mit GHX Bestellungen

Erfahrungen mit Speedikon Auftragserfassung

Kenntnisse in Online- und Videokonferenzen sowie Live-Übertragungen

Kenntnisse der Strukturen des Uniklinikums, sowie der Medizinischen Fakultät

Das bieten wir:

Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst

Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team

Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung

Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung

Familienfreundliches Umfeld

Anrechnung der Berufserfahrung möglich