Referent des Vorstands (m/w/d)

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Abteilung Geschäftsstelle des Vorstands

Arbeitszeit Vollzeit

Job-Kennzahl 2026-185

Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist 16.04.2026

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.

Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “

Ihre Aufgaben:

Sie arbeiten unmittelbar an der Schnittstelle zum Vorstand des Klinikums Stuttgart und unterstützen bei zentralen organisatorischen, inhaltlichen und koordinativen Aufgaben. Die Position verbindet analytisches Arbeiten, strukturiertes Management komplexer Themen sowie die eigenständige Aufbereitung entscheidungsrelevanter Inhalte.

Als Teil des Vorstandsstabs tragen Sie dazu bei, Abläufe zu strukturieren, Themen vorzubereiten und die Handlungsfähigkeit des Vorstands in einem dynamischen Umfeld sicherzustellen.

In dieser besonderen Position erwarten Sie folgende Themenfelder:

Sie verantworten die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung der Sitzungen der Krankenhausleitung einschließlich der strukturierten Zusammenstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen

Sie erstellen eigenständig Präsentationen, Briefings und Managementunterlagen und führen hierfür erforderliche Recherchen und Analysen durch

Sie unterstützen die Leitung der Geschäftsstelle Vorstand sowie den Vorstand bei der Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine und stellen eine strukturierte Dokumentation sicher

Sie verantworten und unterstützen die Organisation, Planung und konzeptionelle Ausgestaltung von Veranstaltungen auf Führungsebene, beispielsweise Führungskräftetagungen

Sie unterstützen bei der Aufbereitung strategischer und operativer Themen und bereiten Sachverhalte adressatengerecht auf

Sie übernehmen die Koordination ausgewählter Themen und tragen zu strukturierten Abläufen im Vorstandsumfeld bei

Sie unterstützen durch vorausschauendes, eigenständiges Handeln die Handlungsfähigkeit des Vorstands in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Ergänzt wird das Aufgabenportfolio um das permanente und proaktive Beleuchten und Hinterfragen unserer bestehenden Prozesse und Abläufe. Damit tragen Sie zur Effizienzsteigerung und wirtschaftlichen Konsolidierung des Klinikums Stuttgart bei.

Wir erwarten:

Sie besitzen die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu bewahren, priorisieren sicher und arbeiten flexibel sowie belastbar

Neben Ihrer schnellen Auffassungsgabe bringen Sie einen gewissenhaften Arbeitsstil sowie lösungsorientiertes Denken mit und arbeiten sich schnell in neue Themen- und Aufgabenfelder ein

Ihre Persönlichkeit zeichnet ausgesprochenes Organisationstalent, professionelle Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches, souveränes Auftreten aus

Sie verfügen über einen Studienabschluss mit betriebswirtschaftlichem oder gesundheitswissenschaftlichem Schwerpunkt

Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit zeichnen Ihre Arbeitsweise aus