Sekretär/in (m/w/d)

Sekretär/in (m/w/d)

Befristeter Vertrag

Branche: Pharmazeutika & Biotechnologie (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Befristeter Vertrag

Arbeitsort

Dresden

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Firmenfahrrad

Flexible Arbeitszeiten

Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Sind Sie auf der Suche nach einer beruflichen Weiterentwicklung? Für unseren Fachbereich Stationäre Begutachtung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dresden, vorerst befristet für 2 Jahre, eine/n

Sekretär/in (m/w/d) (Kennziffer: 2026/21-SSB)

Sie agieren als wichtige zentrale administrative und organisatorische Unterstützung für die Leitung des Fachbereiches Stationäre Begutachtung, sind die erste Anlaufstelle im Fachbereich und Schnittstelle der Kommunikation nach innen und außen.

Zu Ihrer Verantwortung gehört:

Führen des Sekretariats des Leiters Fachbereich Stationäre Begutachtung

Postbearbeitung und Korrespondenz sowie Terminmanagement

Besucherbetreuung

organisatorisches Management von Sitzungen

Management administrativer Vorgänge im Fachbereich

Erarbeitung von Dokumenten (Texte, Übersichten, Präsentationen)

Auskunftsfunktion nach intern und extern

Sie bringen folgende Qualifikationen mit:

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder gleichwertige Ausbildung

mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat einer gehobenen Führungskraft

sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

sehr gute, anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit moderner Kommunikationstechnik, insbesondere PC-Standard-Software wie MS Office (vor allem Outlook, PowerPoint, Word, Excel)

Fähigkeit zur Planung und Koordination arbeitsorganisatorischer Abläufe bei selbstständiger und vorausschauender Arbeitsweise

hohe Organisationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement

sehr sicheres Auftreten und gute Umgangsformen

sehr hohe Loyalität und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

ein breit gefächertes und interessantes Aufgabengebiet

intensive Begleitung im Rahmen der Einarbeitung

gezielte Unterstützung in der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste

modernes Arbeitsumfeld

hohe Work-Life-Balance (30 Tage Urlaub/Jahr, flexible Arbeitszeiten)

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Bike

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, wenn Sie diese Chance ergreifen!

Als Basis für die weiteren Gespräche zu dieser Position freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 12.06.2026.

Als Einrichtung des Gesundheitswesens benötigen alle unsere Beschäftigten eine nachgewiesene Immunität gegen Masern.

Bei gleicher Qualifikation werden schwerbehinderte Bewerber bevorzugt berücksichtigt.

Unsere familienbewusste Personalpolitik ist durch das Audit berufundfamilie zertifiziert.

Ansprechpartner

Team Recruiting

Informationen

Kennziffer:

2026/21-SSB

Einstellung:

nächstmöglicher Zeitpunkt

Standort:

Dresden

Berufsgruppe:

Verwaltung

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