Referent/in Managementbüro (m/w/d)

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Firma: Kinderklinik Schömberg gGmbH

UNTERNEHMENS-ID: 41181428

Stellenausschreibungs-URL:

Karrierestufe

Management

Beschäftigungsverhältnis

Teilzeit

Tätigkeitsbereich

Verwaltung

Branchen

Dienstleistungen für Verbraucher

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Referent/in Managementbüro (m/w/d)

Die Kinderklinik Schömberg gGmbH ist ein modernes neurologisches Fachkrankenhaus mit 62 Betten. Wir diagnostizieren und behandeln Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit angeborenen oder erworbenen Hirnschädigungen, Epilepsien und Entwicklungsstörungen.

Werden Sie Teil unseres Teams! Die Kinderklinik Schömberg bietet in einem interdisziplinären Team aus verschiedenen Berufsgruppen zum nächstmöglichen Termin eine Stelle für Sie als Referent/in Managementbüro (m/w/d) in Teilzeit.

IHRE AUFGABEN

Allgemeine administrative Tätigkeiten

Unterstützung des Management-Büros

E-Mail-Bearbeitungen, telefonische Anfragen und Bearbeitung Posteingang Telefonsystem)

Zuarbeit der Geschäftsführung und Terminmanagement

Terminabstimmungen mit internen / externen Ansprechpartnern

Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen wie Protokollführung

Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft

Veranstaltungsorganisation

Unterstützung von klinikinternen und externen Veranstaltungen (z.B. Tag der offenen Tür, Informationsveranstaltungen, Berufsmessen etc.)

Spenden- und Stiftungsmanagement

Erstellung, Bearbeitung und Versand von Spendenbescheinigungen

Pflege der Kontakte zu Spenderinnen, Spendern sowie Stiftung

Erstellung und Versand von Spenden- und Stiftungsanschreiben in Abstimmung mit der Klinikleitung

Organisation und Begleitung von Spendenübergaben

Öffentlichkeitsarbeit

Betreuung und inhaltliche Pflege der Social-Media-Kanäle sowie Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen zu relevanten Themen, Veranstaltungen und Neuigkeiten

Pflege und redaktionelle Aktualisierung der Klinik-Homepage in Abstimmung mit den zuständigen Stellen

IHR PROFIL

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung

Berufserfahrung im Klinik-, Gesundheits- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert

Ausgeprägte Kommunikations- und Textkompetenz (online & offline) sowie sicheres redaktionelles Arbeiten

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Strategisches Denken und Verständnis für Management- und Klinikprozesse

Hohe digitale Affinität, insbesondere im Bereich Social Media und Website-Pflege

Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern

Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ausgeprägte Serviceorientierung

UNSER ANGEBOT FÜR SIE

Eine vielseitige und anspruchsvolle Arbeit mit Entscheidungsspielraum

Eine unbefristete Anstellung und flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Tarifliche Eingruppierung inkl. aller Zulagen und Sonderzahlungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Gleitzeitkonto, 30 Tage Urlaub), betriebliche Zusatzversorgung (Betriebsrente)

JobRad und Mitarbeiterangebote

Die Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung und Fortbildung

IHR WEG ZU UNS

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich einfach direkt hier im Stellenportal.

Kinderklinik Schömberg gGmbH

Römerweg 7

75328 Schömberg

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Marie Sieger gerne per E-Mail zur Verfügung:

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