Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im infrastrukturellen Facility Management

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im infrastrukturellen Facility Management

Die Dr. Güldener Gruppe ist einer der führenden Abrechnungsspezialisten im deutschen Gesundheitsmarkt mit umfangreichen Services und intelligenten digitalen Lösungen. Rund 35.000 Kund:innen – von Zahnärzt:innen bis zu Physiotherapeut:innen – vertrauen auf unsere Expertise. Für sie wickeln wir jedes Jahr rd. 13 Mrd. Euro sicher und zuverlässig ab. Basis unseres langjährigen Erfolgs ist dabei unser Mindset, welches zwischen Wandel und Tradition keinen Widerspruch sieht. Wir fühlen uns als 70 Jahre junges Start-up. Das liegt daran, dass wir uns immer schon am Puls der Zeit weiterentwickeln, flache Hierarchien pflegen und bis heute innovative Maßstäbe in der Branche setzen. Die Unternehmen der Firmengruppe sind zugelassene Factoringinstitute und unterliegen der deutschen Finanzaufsicht.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im infrastrukturellen Facility Management

Auf Sie warten spannende Aufgaben:

Sie analysieren Bedarfe im Bereich Gebäudetechnik, Wartung und Instandhaltung und leiten daraus konkrete Maßnahmen ab.

Sie stellen sicher, dass Services wie Reinigung, Sicherheit und Wartung kontinuierlich höchste Qualität liefern.

Einkauf aller Bau-, Instandhaltungs-, Sanierungs-, Renovierungs- und FM-Dienstleistungen

Überwachung der Kosten, Rechnungsprüfung und Realisierung von Einsparpotenzialen

Erstellung von Berichten, Protokollen, Auswertungen sowie Pflege der digitalen Dokumentenablage

Entgegennahme, Priorisierung und Weiterleitung von Störmeldungen sowie Nachverfolgung offener Tickets

Koordination von Reparatur- und Wartungseinsätzen inklusive Rückmeldung an die Nutzer

Ansprechpartner für interne Abteilungen, externe Dienstleister und Lieferanten

Terminkoordination für Wartungen, Prüfungen und Dienstleisterbesuche

Durchführung von Materialbestellungen sowie Einholung, Vergleich und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen

Unterstützung in der Digitalisierung des Facility Management Bereichs

Damit begeistern Sie uns:

Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung in Kombination mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung im infrastrukturellen Facility-Management

Idealerweise Erfahrung im Einkauf

Gutes Verständnis für Gebäudetechnik, Instandhaltung und Facility-Prozessen

Strategisches Denken, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Argumentationsstärke sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung

Schnelle Auffassungsgabe, pragmatische Lösungsfindung auch unter Druck und Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern

Deine Hands-on-Mentalität sowie eigenverantwortliches Handeln zeichnen dich aus

MS Office ist für dich selbstverständlich; insbesondere deine Excel-Kenntnisse helfen dir, Daten zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen

Darauf können Sie sich freuen:

Aus- und Weiterbildung

Betriebsarzt

Flexible Arbeitszeiten

Jobrad

Mitarbeiterevents

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Familienservice

Gesundheitsmaßnahmen

Jobticket

Sport- und Fitnessangebote

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Klingt gut?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung .

Gegenseitiger Respekt und Toleranz sind Teil unserer Unternehmenskultur. Wir heißen Bewerbungen aller Menschen herzlich willkommen und freuen uns über das Interesse ein Teil der Dr. Güldener Gruppe zu werden! Dabei unterscheiden wir nicht nach ethnischer, nationaler oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Hautfarbe, religiöser Anschauung und sexueller Identität. Bei der Dr. Güldener Gruppe sehen wir Diversität als Bereicherung und fördern Chancengleichheit.