Abteilungsassistenz (m/w/d) Medical Business Development (Voll-/Teilzeit, unbefristet)

Abteilungsassistenz (m/w/d) Medical Business Development (Voll-/Teilzeit, unbefristet)

Job-ID: 21106

DKMS Group gGmbH

Tübingen, DE

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Der Bereich Medical Business Development beinhaltet die Abteilungen Transplant Center Services (TCS) und International Medical Team (IMT). Die Teamassistenz unterstützt sowohl das TCS Team als auch die Direktorin Medical Business Development um den Arbeitsablauf so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Für den Standort Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Abteilungsassistenz (m/w/d) Medical Business Development (Voll-/Teilzeit, unbefristet)

IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung der Abteilung bei der Beratung von internationalen Anfragen

• Verantwortung für die organisatorische Abwicklung der Verschickung der Buccal Swabs (Wangenabstrich-Stäbchen) für die Familientypisierungen sowie die Nachverfolgung der Proben

• Unterstützung bei der Organisation unserer Symposien, Workshops und Infostände bei medizinischen Konferenzen

• Rechnungsprüfung

• Pflege von Outlook-Kalendern und Outlook-Postfächern

• Verantwortung für die Organisation der Teammeetings und Erstellung der Protokolle

• Unterstützung bei generellen Administrationsaufgaben sowie Erstellung von Präsentationen

• Terminierung und Organisation von Hospitationen und Trainings

•Unterstützung bei der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung der Direktorin

UNSERE ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene Berufsausbildung sowie mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion

• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägtes diplomatisches Geschick

• Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denken und Handeln

• Sehr gutes Organisationsgeschick

• Sehr gute Kenntnisse mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Outlook und Powerpoint

• Fortgeschrittene Datenbankkenntnisse

• Sehr gute interkulturelle Kompetenz

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

WAS WIR BIETEN:

• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht

• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima

• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage im jahr)

• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen

• Sabbatical-Angebot

• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot

• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee

• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)

• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung!