Wir suchen eine/n Prozessmanager*in (m/w/d)

Wir suchen eine/n Prozessmanager*in (m/w/d)!

Bachestraße 11, 12161 Berlin

4.115 € – 6.458 € pro Monat - Vollzeit

Stellenbeschreibung

Gehalt

4.115 € – 6.458 € pro Monat

Anstellungsart

Vollzeit

Arbeitsort

Bachestraße 11, 12161 Berlin

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Vollständige Stellenbeschreibung

DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V.

Wir suchen eine/n Prozessmanager*in (m/w/d)!

Der DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V. ist Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege und Nationale Hilfsgesellschaft und mit all seinen Gliederungen Teil der weltweiten Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung. Als einer von 19 Landesverbänden des Deutschen Roten Kreuzes (DRK) übernehmen wir koordinierende Aufgaben für das DRK im Land Berlin und fungieren als Dachorganisation für die DRK-Gliederungen in der Bundeshauptstadt. Wir bieten ein breites Spektrum an Hilfen und Dienstleistungen für Kinder und Familien, Senioren, Menschen mit Migrationshintergrund, Menschen mit Beeinträchtigungen und Bedürftige. Unsere Arbeit orientiert sich an den sieben Rotkreuzgrundsätzen und den DRK-Leitlinien.

Im Rahmen unseres Gesamtstrategieprozesses bauen wir ein strukturiertes Prozessmanagement auf und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Prozessmanager*in – befristet auf zwei Jahre.

Gemeinsam mit einem bereits eingestellten Kollegen gestalten Sie im Team den Aufbau eines durchgängigen Prozessmanagements im DRK Berlin – organisatorisch, methodisch und kulturell.

Die Position ist organisatorisch in der Stabsstelle Organisationsentwicklung und Projektmanagement angesiedelt und arbeitet eng mit der Verbandsleitung sowie den DRK-Gliederungen zusammen.

Ihre Aufgaben:

A. Initiale Aufgaben – Aufbau und Strukturierung

Aufbau eines ganzheitlichen Prozessmanagements im Landesverband – inklusive Konzeption, Einführung und Etablierung von Methoden, Rollen und Standards

Entwicklung und Pflege einer übergreifenden Prozesslandkarte für den Landesverband und seine Gliederungen als strategisches Steuerungsinstrument

Entwicklung eines einheitlichen Vorgehens zur Prozessaufnahme, -dokumentation und -bewertung

Begleitung der digitalen Transformation durch methodische und toolbasierte Prozessgestaltung

Gemeinsamer Aufbau einer prozessorientierten Organisationskultur – in enger Abstimmung mit der Stabsstelle Organisationsentwicklung und Projektmanagement

B. Laufende Aufgaben – Umsetzung, Moderation und Optimierung

Analyse, Modellierung und Optimierung von Geschäftsprozessen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Gliederungen

Leitung und Steuerung von Prozessoptimierungsprojekten – von der Konzeption über die Umsetzung bis zur Erfolgskontrolle

Beratung von Führungskräften und Teams zur strategischen Ausrichtung und kontinuierlichen Verbesserung ihrer Abläufe

Identifikation und Umsetzung von Effizienzpotenzialen – systematisch und datengestützt

Erstellung und Pflege zielgruppengerechter Prozessdokumentationen, z. B. Handlungsanweisungen, Ablaufdiagramme und Schulungsunterlagen

Moderation von Workshops und aktives Stakeholdermanagement

Sicherstellung der Prozessqualität durch Einführung geeigneter KPIs, Monitoring- und Reviewzyklen

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Prozessmanagement, Projektsteuerung, Wirtschaft oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement

Fundierte Kenntnisse in der Planung, Umsetzung und Begleitung komplexer Vorhaben

Sicherer Umgang mit gängigen Methoden und Tools der Prozessanalyse (z. B. BPMN, Lean, Six Sigma auf Green Belt Niveau)