Koordinator*in für Lehrveranstaltungen im Fach Allgemeinmedizin (m/w/d)

Koordinator*in für Lehrveranstaltungen im Fach Allgemeinmedizin (m/w/d)

Anstellungsart: befristeter Vertrag

Arbeitsmodell: Teilzeit

Ausschreibungsnummer: 2258523

Im Institut für Allgemeinmedizin (Direktor: Prof. Dr. F.M. Gerlach, MPH) des Fachbereichs Medizin der Goethe-Universität ist ab dem 15.08.2026 die Stelle für eine*n Koordinator*in für Lehrveranstaltungen im Fach Allgemeinmedizin (m/w/d) E 9a TV-G-U, 50%-Teilzeit zunächst bis zum 31.12.2027 zu besetzen; es besteht eine Option auf Verlängerung. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).

Wir sind ein motiviertes und interdisziplinäres Team von ca. 18 Mitarbeitenden, die am Institut für Allgemeinmedizin Medizinstudierende in ihrer Ausbildung begleiten. Wir arbeiten dabei mit ca. 200 sehr motivierten Lehrärztinnen und Lehrärzten in hausärztlichen Praxen zusammen mit dem gemeinsamen Ziel, das spannende Feld der Allgemeinmedizin weiter voranzubringen und dabei die Medizinstudierenden optimal auf ihre berufliche Tätigkeit vorzubereiten. In Zukunft gemeinsam mit Ihnen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen im Fach Allgemeinmedizin

Selbständige Organisation der Lehrveranstaltungen im Fach Allgemeinmedizin insbesondere in dem Schwerpunktprogramm „Hessen I Land I Medizin („HeLaMed“). Eigenständige Koordination von Kursen in Lehrpraxen mit Studierenden, deren Einsatzplanung und Abstimmung der Verfügbarkeit von Dozierenden und deren Ressourcen. Sicherstellung der regelmäßigen und erfolgreichen Teilnahme der Studierenden sowie Upload der Nachweise in ein Softwaresystem. Zusammenstellung, Auswahl und Durchsicht von Unterrichtsmaterialien je Veranstaltungsformat. Eigenständige Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Lehrmaterialien auf einer eLearning-Plattform.

Information der Studierenden zu Förder-, Stipendien- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Allgemeinmedizin.

Praxiskoordination

Auswahl der Lehrbeauftragten pro Semester sowie Koordinierung der fortlaufenden Akkreditierungen von Lehrärzten, Lehrärztinnen und Lehrpraxen mit Sicherstellung der Akkreditierungskriterien und Aktualität der Praxisbewertungen. Regelmäßige Kommunikation mit Lehrbeauftragten und Lehrärzten zur Sicherstellung hoher Lehr- und Betreuungsqualität. Auch hier fokussiert auf das Schwerpunktprogramm Hessen I Land I Medizin.

Verwaltung, Rechnungs- und Kostenstellenprüfung

Prüfung von Abrechnungen zu Lehrveranstaltungen, Honoraren und zugehörigen Abrechnungsunterlagen. Kontrolle und Zuordnung der Kostenstellen, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Budgetverwendung. Kooperation mit Finanz- und Rechnungswesen zur fristgerechten und korrekten Abwicklung der Zahlungen.

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

Kenntnisse der Ärztlichen Approbationsordnung, der Studienordnung Medizin sowie des Frankfurter Curriculums Medizin sind wünschenswert

Erfahrung im Umgang mit eLearning-Plattformen (idealerweise Moodle) sind wünschenswert

Kenntnisse in einem SAP-System (z. B. FACT) sind wünschenswert

Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, auch bei hoher Arbeitsbelastung

Kenntnisse administrativer Abläufe im Hochschulkontext sowie der einschlägigen Rechn