Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

3.93.9 von 5 Sternen

91054 Erlangen

Vollzeit, Teilzeit möglich, Befristeter Vertrag

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1824 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 5.001 bis 10.000 (CompanyEmployee)

Umsatz: 425 Mio. bis 850 Mio. (EUR) (CompanyRevenue)

Branche: Gesundheitswesen (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit möglich

Befristeter Vertrag

Vollzeit

Arbeitsort

91054 Erlangen

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Vollständige Stellenbeschreibung

Dezernat Gebäudewirtschaft

38.5 Stunden

auf 24 Monate befristet

ab 01.12.2026

Eingruppierung gemäß TV-L

Bewerbungsfrist 04.09.2026

Universitätsklinikum Erlangen

Dezernat Gebäudewirtschaft

Funktionsbereich Betriebsbüro

Nadine Moore

Postfach 2306

91012 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen

Jessica Mayer

Funktionsbereich Betriebsbüro

09131 85-49330

Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Veröffentlicht seit: 04.08.2026

Job-Nr.: 13531

Ansprechperson bei Fragen

Jessica Mayer

Funktionsbereich Betriebsbüro

09131 85-49330

Anschrift

Universitätsklinikum Erlangen

Dezernat Gebäudewirtschaft

Funktionsbereich Betriebsbüro

Nadine Moore

Postfach 2306

91012 Erlangen

Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Veröffentlicht seit: 04.08.2026

Job-Nr.: 13531

Universitätsklinikum Erlangen

Dezernat Gebäudewirtschaft

Funktionsbereich Betriebsbüro

Nadine Moore

Postfach 2306

91012 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen

Jessica Mayer

Funktionsbereich Betriebsbüro

09131 85-49330

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Das sind wir:

Die Fachabteilung strategisches Facilitymanagement umfasst die Funktionsbereiche Betriebsbüro, Dokumentationsmanagement und Gebäudeinformationssystem. Ziel der Fachabteilung ist es, die langfristige Planung, Optimierung und Steuerung von Immobilien und Infrastruktur, um die Geschäftsziele des Uniklinikums Erlangen effizient zu unterstützen.

Das Betriebsbüro ist zentraler Ansprechpartner für alle kaufmännischen Belange des Dezernats Gebäudewirtschaft. In unserem Funktionsbereich kümmern sich 6 Mitarbeitende mit moderner und zeitgemäßer Büroausstattung um die täglichen Geschäftsprozesse und fungieren als Schnittstelle mit unseren Dienstleistern. Darüber hinaus besteht eine enge Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungsleitungen, technischen Betriebsleitungen sowie den Fachgruppenleitungen und zahlreichen Fachgruppen.

Die Aufgaben

Sie übernehmen Aufgaben im Bereich der allgemeinen Verwaltung:

die Postbearbeitung

telefonische sowie schriftliche interne und externe Korrespondenz

Sie sind verantwortlich für den Einkauf von betriebstechnischen Ersatz- und Verschleißteilen sowie Betriebsmitteln:

Angebotseinholung und -bearbeitung

Bestellwesen

Rechnungsbearbeitung sowie Reklamationsbearbeitung

Sie unterstützen bei der Ausschreibung nach VOB und VgV

Sie übernehmen die Zuarbeit bei der Erstellung von Instandhaltungs- und Rahmenverträgen

Sie helfen mit bei der Erstellung von Verfahrensanweisungen, Berichten im Qualitätsmanagement und können diese auswerten

Sie arbeiten aktiv bei der Implementierung von Digitalisierungsmaßnahmen mit

Das Know-how dafür

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in der Verwaltung oder einen vergleichbaren Abschluss

Sie können gut und sachlich kommunizieren

Sie sind ein Teamplayer (m/w/d) und können gleichzeitig eigenständig und zielorientiert arbeiten

Sie zeigen hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Engagement

Ihnen fäl