Mitarbeiter*in Projektkoordination im Bereich Forschung (m/w/d)

Das Institut für Medizinische Bioinformatik und Systemmedizin (IBSM) des Universitätsklinikums Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in Projektkoordination im Bereich Forschung (m/w/d)

Im Rahmen des Sonderforschungsbereichs “Oncogene-driven immune escape (OncoEscape)” suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Coordination Assistant (w/m/d), der/die die Integrated Research Training Group (IRTG) organisatorisch und administrativ unterstützt. Die IRTG fördert die strukturierte wissenschaftliche Qualifizierung von Promovierenden und verbindet interdisziplinäre Forschung, methodische Ausbildung und Karriereentwicklung.

Wir bieten Ihnen:

eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Nachwuchsförderung und Wissenschaftsmanagement

Mitarbeit in einem dynamischen und interdisziplinären Forschungsumfeld

einen modernen Arbeitsplatz, die Möglichkeit mobiler Arbeit sowie flexible Arbeitszeiten

eine von gegenseitiger persönlicher Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur

ein freundliches Team mit offener Kommunikation und Kooperationskultur

viele Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit, Unifit)

einer Vergütung mit Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Jobticket UKF und weiteren Vergünstigungen für Beschäftigte

Ihre Aufgaben:

Organisation und Koordination der IRTG-Aktivitäten, einschließlich Workshops, Seminare, Retreats und Qualifizierungsmaßnahmen

administrative Betreuung der Promovierenden innerhalb der IRTG, einschließlich Dokumentation von Ausbildungsfortschritten

Unterstützung bei der Kommunikation zwischen den Arbeitsgruppen des SFB, den Promovierenden und der zentralen Verwaltung

Erstellung von Informationsmaterialien

Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten, Evaluationen und Förderunterlagen

Koordination von Austausch- und Weiterbildungsprogrammen

allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen des SFB-Managements

Ihr Profil:

Erfahrung in administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten, idealerweise im universitären oder wissenschaftlichen Umfeld

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

Teamfähigkeit sowie organisatorisches Geschick

strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung in wissenschaftlicher Administration oder Programmkoordination ist von Vorteil

Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zunächst bis zum 30.06.2029 befristet zu besetzen.

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal.

Fragen? Dann rufen Sie uns an:

Miriam von Scheibner

Direktionsassistentin

0761/270-84673