Persönliche*n Referent*in des Instituts- bzw. Abteilungsleiters (m/w/d)

Das Institut für Anatomie und Zellbiologie, Abt. Neuroanatomie, der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Persönliche*n Referent*in des Instituts- bzw. Abteilungsleiters (m/w/d)

Sie sind eine engagierte, strukturierte und integre Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und Interesse an universitärer Forschung und Lehre? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Als persönliche*r Referent*in (m/w/d) unterstützen Sie den Instituts-/Abteilungsleiter bei operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Verwaltung und Kommunikation.

Einblick in Ihre Aufgaben:

inhaltliche und organisatorische Unterstützung des Institutsleiters bei internen und externen Angelegenheiten

eigenverantwortliche Bearbeitung von Themenfeldern inkl. Projektkoordination mit Personalbezug

Personalangelegenheiten inkl. Onboarding von Mitarbeitenden

Unterstützung institutsinterner Abläufe, insbesondere in der Organisation von Sitzungen und Kommunikation mit zentralen Einrichtungen

Prüfung/Überwachung der Haushalts- und Drittmittelausgaben

Erstellung von Präsentationen, Redebeiträgen und Schreiben in deutscher und englischer Sprache

Organisation und Nachbereitung wissenschaftlicher Veranstaltungen und internationaler Kooperationen

Redaktion und strategische Weiterentwicklung der Institutskommunikation (z. B. Webseite)

Ihr Profil:

erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Magister, Diplom), vorzugsweise im Bereich Wissenschaftsmanagement, Kommunikation (z. B. auch Sprach- und Kulturwissenschaften) oder Biowissenschaften

mehrjährige Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich, idealerweise im universitären Umfeld

Kenntnisse in SAP sowie sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse

Interesse an neuroanatomischer Forschung und akademischen Themen

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, professioneller schriftlicher Ausdruck (auch in Englisch)

selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

hohe Sozialkompetenz, Vertraulichkeit und Teamorientierung

Die Stelle ist bis zum 30.09.2027 befristet zu besetzen.

Wir bieten Ihnen:

eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten, forschungsstarken Institut

Gestaltungsspielräume und Einbindung in hochschulinterne Entscheidungsprozess

flexible Arbeitszeiten

Vergütung nach TV-L bis E13 (je nach Qualifikation und Erfahrung)

betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jobticket, interne Fortbildungsangebote

Interesse? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis spätestens 21.04.2026.

Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!

Prof. Dr. Andreas Vlachos: Carolin Janda: 0761/203-5087