Referent*in der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

Verwaltung

Vollzeit

Referent*in der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

ST-43007

Im Geschäftsbereich 7 – Baumanagement des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Referent*in der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Derzeit wandelt sich der Campus Venusberg über eine Modernisierung der baulichen Infrastruktur wesentlich. Mit einem hohen Investitionsvolumen wird der Campus in den kommenden Jahren ein neues Gesicht erhalten. Eine Vielzahl von komplexen Neu-, Umbau- und Sanierungsvorhaben wird die Zukunftsfähigkeit des Universitätsklinikums baulich sicherstellen.

Das Baumanagement übernimmt als Geschäftsbereich in der Kaufmännischen Direktion mit etwa 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern alle Aufgaben in der Betriebsorganisation, Planung, Bauausführung und Inbetriebnahme von Bauprojekten der gesamten Liegenschaft des Universitätsklinikums Bonn. Das Baumanagement übernimmt die Bauherrenaufgaben und die Gesamtverantwortung unter Beachtung aller öffentlich-rechtlichen Vorgaben des Landes NRW.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben

Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung im Unternehmen

Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben in unterschiedlichen Themenfeldern

Führung und Umsetzung des Projekt Management Office (PMO)

Steuerung der Kommunikation mit den Personalvertretungen und anderen Beteiligten

Eigenständige Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Analysen, Statistiken und Reportings als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsbereichsleitung

Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen o.ä.

Interne und externe Geschäftskommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern für die Geschäftsbereichsleitung

Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften der Unternehmensbereiche sowie der Managementebene des Klinikums

In Vertretung allgemeine Sekretariatsarbeiten, Telefon, Mails und Terminkoordination

Ihr Profil

Ein erfolgreich abgeschlossenes Hoch- bzw. Fachhochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung o.ä.

Eine hohe Affinität im Projektmanagement

Hohe soziale Kompetenz und professionelles Auftreten

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln.

Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Bereitschaft zur Weiterbildung im zukünftigen Aufgabenbereich

Sehr gute Deutschkennt