Sekretär*in (m/w/d)

Sekretär*in (m/w/d) {Sekretär/in}

Universitätsklinikum Bonn AöR

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patient\*innen ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus. Im **Institut für Pathologie** des Universitätsklinikums Bonn ist zum \*\*01.09.2026 \*\*folgende Stelle in \*\*Vollzeit (38,5 Std./Woche) \*\*zu besetzen: \*\*Sekretär\*in (m/w/d)\*\* Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben:** - Erledigung aller administrativen Aufgaben und verantwortliche Führung des Geschäftszimmers - Sämtliche Sekretariatsaufgaben einschließlich wissenschaftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Schreiben histopathologischer Befunde - Assistenz der Direktion bei organisatorischen Aufgaben und Korrespondenz - Freigabe vidierter Befunde im geführten Laborinformationssystem - Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten insbesondere Befundauskunft - Bearbeitung des Fax- und E-Mail-Eingangs - Unterstützung bei Qualitäts- und Akkreditierungsmaßnahmen - Bestellwesen - Probenversand, Bearbeitung der eingehenden Post - Organisation und Koordination von Dienstreisen und Sitzungen - Reiseplanung, - buchung, - abrechnung - Besucherempfang, Terminvereinbarung und –überwachung - Betreuung/Unterstützung der Mitarbeiter\*innen in Personalangelegenheiten - Betreuung/Einarbeitung neuer Kolleg\*innen im Schreibsekretariat - Urlaubsplanung im Schreib-/Sekretariatsbereich **Ihr Profil:** - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Berufsausbildung - Erfahrung in der Führung eines Sekretariates oder mehrjährige Berufserfahrung - Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift - Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift - Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, bevorzugt auch Kenntnisse mit Nexus/PathoPro, ORBIS) - Sehr gute Schreibfertigkeit - Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur ist von Vorteil - Souveränität und Verbindlichkeit im persönlichen Kontakt und am Telefon - Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, kommunikative Kompetenz und Engagement - Sorgfältige und Strukturierte Arbeitsweise - Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft - Flexibilität, Belastbarkeit \*\*Wir bieten:\*\* - **Verantwortungsvoll und vielseitig**: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team - **Bezahlung nach TV-L**: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge - **Flexibel für Familien**: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer - **Clever zur Arbeit**: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung e