Leitung Projektmanagement für Klinische Studien (m/w/d)

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1388 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: mehr als 10.000 (CompanyEmployee)

Umsatz: 425 Mio. bis 850 Mio. (EUR) (CompanyRevenue)

Branche: Gesundheitswesen (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Vollzeit

Schichten und Arbeitszeiten

Gleitzeit

Arbeitsort

69120 Heidelberg

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Gleitzeit

Jahressonderzahlung

Weiterbildungsprogramme

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice-Möglichkeit

Jobticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Stellenanzeige merken

zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Koordinierungszentrum für Klinische Studien (KKS) der Medizinischen Fakultät Heidelberg gesucht.

Das KKS ist ein Kompetenzzentrum für klinische Studien mit über 100 Mitarbeiter:innen. Wir verstehen uns als Dienstleiter für alle Aspekte klinischer Studien aus der Akademia, der pharmazeutischen und Medizinprodukte-Industrie.

Wir bieten einen inhaltlich vielseitigen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem interdisziplinären und kollegialen Arbeitsumfeld, in das Sie fundiert und sehr strukturiert eingeführt werden.

Job-ID: V000015328

Einsatzgebiet: Koordinierungszentrum für Klinische Studien (KKS)

Einsatzort: Heidelberg

Startdatum: ab sofort

Tätigkeitsbereich: Management / Administration

Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit (28,88 - 38,5 Wochenstunden)

Veröffentlicht: 13.02.2026

Befristung:Befristet (24 Monate, Entfristung/ Weiterbeschäftigung wird angestrebt)

Vertrag:TV-UK

Ihre Aufgaben

Organisatorische Leitung des Fachbereichs Projektmanagement (PM) inklusive der Einheiten Submission, StarT, Medical Writing (u.a. Anleitung u. Unterstützung der Mitarbeiter:innen bei projektbezogenen Themen, Beratungen/ Förderanträgen und Budgetkontrolle, bei der Erstellung von zentralen Dokumenten für klinische Prüfungen und Standard Operating Procedures (SOPs))

Personalführung und –verwaltung von derzeit 20 Mitarbeiter:innen (u.a. Durchführung von Personalgesprächen, Einstellungsverfahren im Fachbereich, bedarfsgerechte Supervision der Mitarbeiter:innen im Fachbereich, Überwachung der fachlichen Weiterbildung und der Arbeitsauslastung und Revision von Einarbeitungsplänen und Job Descriptions)

Vertretung des Fachbereichs nach intern (z.B. im Management-Board) und extern (z.B. KKS-Netzwerk)

Koordination klinischer Prüfungen und Forschungsprojekte in inhaltlicher, administrativer und organisatorischer Hinsicht, Unterstützung von Projektabläufen u. Förderanträgen, Erfüllung organisatorischer Aufgaben, postgraduelle Lehre

Ihr Profil

Naturwissenschaftliches oder medizinisches Studium bzw. Berufserfahrung in klinischer Forschung

drei Jahre Berufserfahrung als Projektmanager hoch regulierter klinischer Studien oder in vergleichbarer Position, Erfahrung in Personalführung

Deutsch mind. C1, Englisch mind. B2

Ausgeprägte Teamorientierung, Motivationsfähigkeit u. Kommunikationsfähigkeit; Durchsetzungsvermögen, analytische und organisatorische Fähigkeiten einschließlich Problemmanagement

Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Curriculum für Führungskräfte

Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit

Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E12, attraktive betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)

Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen