Personalsachbearbeiter*in - Schwerpunkt Qualitätssicherung (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Personalmanagement gesucht.

Ihre Aufgaben

Sie betreuen und beraten Mitarbeitende und Führungskräfte eines innerhalb des UKHD definierten Teilbereichs, insbesondere im Hinblick auf das Vertrags- und Tarifrecht

Sie stehen als erste Ansprechperson für neue und bestehende Mitarbeitende sowie deren Vorgesetzten zur Verfügung

Sie bearbeiten alle administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt sowie die damit verbundene Systempflege in SAP-HCM

Sie erstellen Verträge, Bescheinigungen sowie diverse weitere Dokumente für unsere Mitarbeitenden

Sie stehen im engen Kontakt mit angrenzenden Bereichen des Personalwesens, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit dem Personalrat als Mitarbeitendenvertretung

Sie übernehmen Aufgaben im Rahmen der Qualitätssicherung innerhalb der Personalsachbearbeitung und prüfen personaladministrative Vorgänge auf Vollständigkeit, Plausibilität und Einhaltung der geltenden Richtlinien und Prozesse

Sie führen Stichproben- und Prozesskontrollen durch und unterstützen bei der Sicherstellung einer einheitlichen und qualitätsgesicherten Bearbeitung personaladministrativer Vorgänge

Sie unterstützen bei anfallenden Aufgaben im Rahmen des Prozess- und Projektmanagements zur Optimierung bestehender oder Einführung neuer Prozesse, Programme etc.

Ihr Profil

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zum / zur Personalfachkaufmann / -frau bzw. einschlägigen Qualifizierungen mit Schwerpunkt Personal oder einen Studienabschluss (Bachelor) mit Schwerpunkt Personal mit

Im Personalwesen, idealerweise in der Personalsachbearbeitung, verfügen Sie über mehrjährige praktische Erfahrung und sind mit personaladministrativen Prozessen sicher vertraut

Darüber hinaus bringen Sie Erfahrung im Bereich Qualitätssicherung mit und haben Kenntnisse in der Prüfung von Prozessen, der Durchführung von Kontrollen oder der Weiterentwicklung administrativer Abläufe

Kenntnisse im Kollektiv- und Arbeitsrecht sowie Erfahrungen im Tarifrecht runden Ihr Profil ab

Sie haben Freude an einer eigenverantwortlichen, dienstleistungsorientierten Tätigkeit mit einer sorgfältigen und lösungsorientierten Arbeitsweise

Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation auf Neues zeichnen Sie aus

Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office, Adobe sowie idealerweise SAP-HCM

Durch Ihre kontaktfreudige Art macht Ihnen die Arbeit im Team sowie mit Menschen viel Spaß

Über uns

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Janina Schaible via E-Mail zur Verfügung.

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