Chefarztsekretär (m/w/d) Orthopädie in Bad Aibling

Klinik, Bad Aibling , Bayern, DE, 83043

Bad Aibling

Chefarztsekretär (m/w/d) Orthopädie in Bad Aibling

Über uns

Sie möchten gerne in einem Chefarztsekretariat arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig!

Die Schön Klinik Bad Aibling Harthausen, Teil der Schön Klinik Gruppe, ist eine renommierte und hochmoderne Fachklinik für Neurologie, Intensivmedizin und Orthopädie. Die Klinik verfügt über mehr als 440 Betten und bietet modernste Behandlungsmethoden mit spezialisierter neurologischer und orthopädischer Expertise auf höchstem Niveau. Unser Team aus 1.300 Mitarbeitenden versorgt jährlich rund 10.700 Patientinnen und Patienten stationär und ambulant. Die Fachklinik ist zudem akademisches Lehrkrankenhaus der LMU München. Das Team der Forschungsabteilung steht darüber hinaus in engem wissenschaftlichen Austausch mit der TU München und der TH Rosenheim.

Zur Verstärkung unseres etablierten Teams suchen wir für unsere Schön Klinik Holding SE am Standort Bad Aibling einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat.

Ihre Aufgaben - Darauf können Sie sich freuen

Strukturierte Terminorganisation: Sie bereiten Chefarzttermine vor und nach und organisieren Meetings, Dienstreisen sowie Veranstaltungen eigenständig und zuverlässig.

Zuverlässiger Büroservice: Sie führen allgemeine Büroservices wie Postbearbeitung, Ablage, Büromaterialbestellung, Korrespondenz, Telefonate durch.

Präzise Archivverwaltung: Sie koordinieren und überwachen zuverlässig die Auslagerung von Patientenakten an einen externen Dienstleister und sorgen dabei für eine ordnungsgemäße Dokumentation sowie interne Abstimmungen mit dem Klinikpersonal. Ihr kommunikatives Geschick ist entscheidend für einen reibungslosen Informationsfluss.

Sorgfältige Falladministration: Sie übernehmen die umfassende Bearbeitung von Versicherungsfällen und stellen sicher, dass alle erforderlichen Informationen aus den verschiedenen Fachabteilungen zusammengeführt werden. Dabei achten Sie auf präzise Dokumentation und die Einhaltung von Fristen, um einen effizienten Ablauf zu gewährleisten.

Sichere Kommunikationsschnittstelle: Sie kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern, unseren Patientinnen und Patienten und übernehmen weitere organisatorische und administrative Aufgaben.

Flexible Vertretung: Im Rahmen der Vertretungsregelung unterstützen Sie nach Absprache andere Sekretariate während Urlaubs- oder Krankheitszeiten.

Ihr Profil – Das wünschen wir uns

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen, die Ihnen das notwendige Wissen und Fähigkeiten für die Anforderungen in einem Kliniksekretariat vermittelt hat.

Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, aus einem Kliniksekretariat oder einer Arztpraxis mit.

Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und Outlook.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent.

Sie zeichnen sich durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten aus und treten souverän sowie serviceorientiert auf.

Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sind für Sie selbstverständlich.

Sie zeigen sich flexibel, reagieren proaktiv auf Veränderungen und bringen sich aktiv mit Ideen zur Optimierung von Prozessen ein.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).