Leitung Forschungsmanagement (m/w/d) - BRAIN (Bielefeld Research Alliance in Neuroscience)

Leitung Forschungsmanagement (m/w/d) - BRAIN (Bielefeld Research Alliance in Neuroscience)

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Das Evangelische Klinikum Bethel (EvKB) / Universitätsinstitut für Neuroradiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine FORSCHUNGSMANAGERIN/einen FORSCHUNGSMANAGER (m/w/d) für die übergeordnete Organisationseinheit BRAIN (Bielefeld Research Alliance In Neuroscience) in einem Stellenumfang von 50-100%.

BESCHREIBUNG

Aufgabe von BRAIN ist der Aufbau, die Koordination und strategische Weiterentwicklung der neurofachübergreifenden Forschung in den Bereichen Neuroradiologie, Neurologie, Neurochirurgie, Psychiatrie sowie Kinder- und Jugendpsychiatrie. Die Rolle der Stelle ist primär strategisch/steuernd ausgerichtet; operative Studienarbeit erfolgt in erster Linie über die jeweiligen klinischen Forschungskoordinator/innen bzw. Studienstrukturen.

Geplanter/auszubauender Personal- und Strukturrahmen

Es ist eine Stelle für eine/n Data Scientist (m/w/d) vorgesehen (enge Zusammenarbeit zur Etablierung datengetriebener Forschungsstrukturen).

Die Tätigkeit im Forschungsmanagement soll durch studentische Hilfskräfte unterstützt werden.

Zudem ist perspektivisch der Aufbau eines Sekretariats geplant.

Stellenumfang:

Aufgabenzuschnitt je nach 50% vs. 100% Um den Umfang realistisch zu halten, erfolgt die Gewichtung abhängig vom Stellenanteil:

Bei 50% liegt der Fokus auf Strategie, Portfolioaufbau, Reporting, Gremienarbeit und Priorisierung; operative Studientätigkeiten sind nicht vorgesehen.

Bei 100% kommen – weiterhin überwiegend koordinierend/steuernd – folgende Punkte hinzu:

intensivere Drittmittelkoordination (z. B. Antragsfahrpläne, Konsortialkoordination, Fristenmanagement),

stärkerer Ausbau von Standards/Prozessen (z. B. SOP-Frameworks, einheitliche Templates),

ggf. punktuelle Unterstützung bei Studien-Set-up-Prozessen als „Engpasspuffer“ (ohne primäre Durchführung des täglichen Studienbetriebs).

Abgrenzung:

Was ist nicht der Schwerpunkt?:

Primäre Durchführung des täglichen Studienbetriebs (z. B. CRF-Dateneingabe). Diese Aufgaben liegen in erster Linie bei den klinischen Studien-/Forschungskoordinator/innen; die Stelle übernimmt in erster Linie die übergreifende Steuerung, Transparenz und Koordination/Eskalation.

IHRE AUFGABEN

1) Strategische Forschungssteuerung (Kernauftrag)

Mitentwicklung und Fortschreibung einer neurofachübergreifenden Forschungsstrategie (Schwerpunkte, Roadmap, Priorisierung) inklusive Ausrichtung und Weiterentwicklung von BRAIN.

Identifikation und Anbahnung von Synergien/Kooperationen zwischen den Neurofächern und nach extern (z. B. gemeinsame Register, Kohorten, methodische Plattformen).

Vorbereitung, Moderation und Nachverfolgung von Abstimmungsformaten (z. B. Forschungsboard/Portfolio-Review, Projekt-Pitches).

2) Forschungsportfolio & Transparenz („Wer forscht woran?“)

Aufbau und Pflege einer zentralen Übersicht über Forschungsaktivitäten (Projekte/Studien, PIs, Status, Meilensteine, Fristen, Ressourcenbedarfe).

Etablierung eines einheitlichen Reportings inkl. Ziel- und Fortschrittskontrolle (KPI-orientiert) mit Ampellogik/Risikohinweisen.

Erstellung von Entscheidungsvorlagen (Priorisierung, Kapazitätsfragen, strukturelle Bedarfe).

3) Ressourcen-, Finanz- und Drittmittelübersicht (steuerungsorientiert)

Steuerungsorientierte Budget- und Ressourcenübersichten (Laufzeiten, Mittelbindungen/Engpässe, Personal-/Infrastrukturbedarfe).

Unterstützung bei der Anbahnung und Koordination von Drittmittelak