Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Chefarztsekretariat der Gastroenterologie

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Ihre Karriere in Medizin, Pflege, Verwaltung und mehr

Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d) Chefarztsekretariat der Gastroenterologie

Klinikum Kaufbeuren | Teilzeit 34,5 Std./Woche | Zum 01.10.2026

Medizin braucht Struktur – und Menschen mit Überblick

Sie suchen eine Aufgabe, bei der Struktur, medizinisches Verständnis und Menschlichkeit gleichermaßen gefragt sind? Im Chefarztsekretariat der Inneren Medizin – Gastroenterologie am Klinikum Kaufbeuren sorgen Sie dafür, dass medizinische und administrative Abläufe reibungslos ineinandergreifen und Patient:innen, ärztliches Team sowie externe Ansprechpartner kompetent begleitet werden. Als zentrale Schnittstelle der Abteilung leisten Sie mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Verantwortungsbewusstsein einen wichtigen Beitrag zu einer hochwertigen Patientenversorgung.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats der Gastroenterologie sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der inneren Ambulanz inklusive Terminmanagement

Planung und Abstimmung stationärer Aufnahmen sowie Koordination und Vorbereitung gastroenterologischer Untersuchungen

Übernahme der internen und externen Korrespondenz sowie aller anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Empfang und Betreuung von Patient:innen, Angehörigen und Besucher:innen als erste Anlaufstelle – professionell, serviceorientiert und einfühlsam

Sorgfältige Erfassung, Pflege und Verwaltung von Patientendaten sowie Vorbereitung und Kontrolle der stationären und ambulanten (Privat-)Abrechnung

Organisation von Fortbildungen, Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie zentrale Schnittstellenfunktion zu internen Bereichen und Betreuung der Patient:innen vor und nach Untersuchungen

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r (m/w/d)

Idealerweise Berufserfahrung im ärztlichen Sekretariatsbereich

Selbstständige, engagierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Erfahrung in der Koordination komplexer Abläufe

Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie und Nomenklatur

Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie ein hohes Maß an Empathie

Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket

Unser Versprechen

Attraktive Vergütung nach TVöD in EG 05 (vorbehaltlich des Vorliegens aller Voraussetzungen) + Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub + zwei zusätzlich freie Tage (24. und 31. Dezember)

Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung: 4,8 % Zusatzversorgung über die BVK

Sicherer Arbeitsplatz und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Sehr gutes Arbeitsklima mit einem engagiertem und aufgeschlossenem Team

EGYM Wellpass - Vergünstigte Mitgliedschaft für unzählige Fitness- & Wellnessmomente

Dienstradleasing-Angebot

Corporate Benefits – exklusive Rabatte und Sonderangebote

Dein Ansprechpartner

Für Rückfragen steht dir jederzeit gerne Frau Lisa Keler, unter der Telefonnummer +49 8341/42-3044 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über den Button 'Jetzt bewerben'.

Der vertrauensvolle Umgang mit deinen persönlichen Daten ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.