Bürokauffrau (m/w/d)

Bürokauffrau (m/w/d)

3.83.8 von 5 Sternen

Quellenstraße 8-12, 34537 Bad Wildungen

Festanstellung

Link: (CompanyWebsite)

Mitarbeiteranzahl: 1.001 bis 5.000 (CompanyEmployee)

Branche: Gesundheitswesen (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Festanstellung

Arbeitsort

Quellenstraße 8-12, 34537 Bad Wildungen

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Firmenfahrrad-Leasing

Vollständige Stellenbeschreibung

Über uns

Nah am Menschen, nah am Leben: Unser bundesweites Kliniknetz umfasst acht Kliniken in sechs Bundesländern mit Kompetenzen in Rehabilitation, Prävention, Therapie und Pflege.

Im Fokus unserer täglichen Bemühungen steht der Mensch in seiner Gesamtheit, sein Körper, sein Geist und seine Seele. Wir helfen ihm professionell beim Erstellen seiner gegenwärtigen Lebensbilanz auf allen wichtigen Gebieten und erarbeiten mit ihm die notwendigen und sinnvollen Änderungen. Die Gesundheit unserer Patienten wiederherzustellen und zu erhalten ist unser Auftrag, dem wir uns verschrieben haben.

Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung

Erfahrung als Bürokauffrau (m/w/d) wünschenswert aber nicht Bedingung

Organisations- und Planungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie Selbständigkeit und Einsatzbereitschaft

Offenheit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Patienten (m/w/d)

Zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigeninitiative

Freundliches Auftreten, Einfühlungsvermögen und gute Umgangsformen

Sicherer Umgang mit MS-Office

Gute Deutschkenntnisse

Übergreifendes Organisationsverständnis

Spaß an der Arbeit im Team

Aufgaben

Personalverwaltung

Planung, Ordnung, Koordination, Kontrolle, Information, Besprechungen mit Abteilungsleitern, Chefarzt

Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung vor Ort

Zusammenarbeit mit allen sonstigen Abteilungsleitern der Klinik

Ansprechpartner für alle Mitarbeiter der Verwaltung

Bearbeitung und Überwachung der Korrespondenz mit Kostenträgern, insbesondere auch von Patientenbeschwerden an die Kostenträger

Das Führen von Statistiken

Stellenplanüberwachung und Meldungen an den federführenden Kostenträger

Urlaubsorganisation in der Verwaltung

Stammdatenpflege im Bereich Fakturierung (Eingabe und Aktualisierung von Pflegesätzen etc.)

Aufnahme-Organisation einschl. telefonischer Eil-Einweisung mit sofortigem Entscheidungsbedarf und Planung unter Beachtung der diversen Fallpauschalen und Pflegesätze incl. Transfer-Planung-Organisation

Werbemaßnahmen, Kommunikation mit Kostenträgern und künftigen Patienten einschl. Reha-Beratung

Fahrtkostenerstattung für DRV-Patienten gemäß Reisekostenvorschriften Reha

Fakturierung Reha-Kosten und Fahrtkosten

Entlassungsscheine prüfen und für Ausgabe und Versand vorbereiten

Entlassungsberichte checken und nachfassen, wenn Entlassungsberichte fehlen und überfällig sind

Allgemeine Verwaltung

Patientenverwaltung, Rezeption, Sekretariat

Veröffentlichungen, Akquise und sonstige Werbemaßnahmen

Einhaltung ökonomischer Gesichtspunkte

tägliche Datensicherung

Was wir bieten

Leistungsgerechte Bezahlung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern und extern)

Mitarbeit in einem motivierten, interdisziplinären Team

Verantwortungsvolles und selbstständiges Arbeiten

Eine unbefristete Festanstellung als Bürokauffrau (m/w/d)

Kostengünstige Verpflegung im Haus

Freie Nutzung des Schwimmbades und der Sporthalle

Unterstützung bei der Wohnungssuche (ein Dienstzimmer kann vorübergehend gestellt werden)

Fahrrad-Leasing