Sekretär/in Geschäftsführung (m,w,d)

SEKRETÄR/IN GESCHÄFTSFÜHRUNG (m,w,d)

Robert-Koch-Krankenhaus Apolda GmbH

99510 Apolda

TeilzeitApolda

Die ID wurde in die Zwischenablage kopiert

SEKRETÄR/IN GESCHÄFTSFÜHRUNG (m,w,d)

Robert-Koch-Krankenhaus Apolda GmbH

ROBERT-KOCH-KRANKENHAUS Apolda GmbH

Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Unterstützung der Sekretärin der Geschäftsführung in Teilzeit (0,6 VK) eine

SEKRETÄR/IN GESCHÄFTSFÜHRUNG (m,w,d)

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Unbefristete Arbeitsverträge

Betriebliche Altersvorsorge

Tarifliche Vergütung

Kostenlose Parkplätze

Cafeteria

Flache Hierarchien

Familiäre Arbeitsatmosphäre

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Fortbildungen

Robert-Koch-Krankenhaus Apolda GmbH

Jenaer Straße 66 99510 Apolda

Für Ihre Rückfragen steht Ihnen Herr Thomas Pfeiffer unter gern zur Verfügung.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Online-Formular. Beim postalischen Einreichen von Bewerbungsunterlagen bitten wir zu beachten, dass kein Rückversand erfolgt.

Die Robert-Koch-Krankenhaus Apolda GmbH, Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena, ist ein Akutkrankenhaus der Regelversorgung mit 200 Betten in den Fachabteilungen Allgemein-, Viszeral- und Gefäßchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Gynäkologie/Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin, Innere Medizin, Anästhesiologie/Intensivtherapie, diagnostische und therapeutische Radiologie sowie Physiotherapie und Labordiagnostik.

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit

Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft

Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung

Ihre Aufgaben:

Sekretariatsarbeiten in der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen mit eigenem Aufgabengebiet

Unterstützung des/der Ärztlichen Direktor/in

Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen

Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (intern und extern)

Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern

Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen

Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Informationen

Überwachung von Fristen und Terminen

Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern

Bei Bedarf zusätzlich: Verfassen von Arztbriefen, OP-Berichten, Befunden u.ä. mit digitalem Diktiersystem

Wir bieten Ihnen:

Individuelle Einarbeitung und Unterstützung

Arbeitszeiten im Tagdienst, 30 Tage Urlaub

attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD

zahlreiche Mitarbeiterangebote u.a. Jobrad, Apothekenrabatte

Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen,

sehr gute Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze

eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen

persönliche und berufliche Weiterentwicklung

Vergütung nach TVöD-K (100 %)

Unternehmensinformation

Robert-Koch-Krankenhaus Apolda GmbH

Hauptsitz

Robert-Koch-Krankenhaus Apolda GmbH

Jenaer Str. 66

99510 Apolda

Apolda

GmbH

Unternehmenswebseite