Teamleitung Sekretariate (m/w/d) (Voll-/Teilzeit)

Struktur. Überblick. Teamführung.

Genau Ihre Stärken? Dann gestalten Sie aktiv unseren Klinikalltag mit und sorgen gemeinsam mit einem engagierten Team für klare und verlässliche Abläufe.

Für die Sekretariate und den ambulanten Bereich der Allgemein-, Gefäß- und Viszeralchirurgie und der Orthopädie und Unfallchirurgie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserer Betriebstätte Brüderkrankenhaus Montabaur eine

Teamleitung Sekretariate (m/w/d) (Voll-/Teilzeit)

IHR PROFIL

Sie verfügen über eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung.

Sie haben idealerweise bereits erste Führungserfahrung im Sekretariatsumfeld, im Chefarztsekretariat oder in einer vergleichbaren Position im Krankenhaus oder in einer Praxis gesammelt.

Sie zeichnen sich durch eine freundliche, souveräne Persönlichkeit aus und kommunizieren klar, verbindlich und auf Augenhöhe.

Sie bringen Erfahrung im Bereich der ambulanten Leistungsabrechnung mit sowie in der Erstellung von Arztbriefen mit.

Wünschenswert wäre ein sicherer Umgang mit dem Krankenhausinformationssystem Orbis.

IHR AUFGABENBEREICH

Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Leitung eines sechsköpfigen Teams und stellen einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen Abläufe sicher (Besprechungen, Terminmanagement, Telefonate, Urlaubs- und Vertretungsplanung).

Sie organisieren und begleiten Sprechstunden und bearbeiten sämtliche administrativen Prozesse.

Sie sind zentrale Ansprechperson für Ihr Team, verantworten die effiziente Arbeitsverteilung und arbeiten aktiv im Tagesgeschäft mit.

Sie nehmen sich abteilungs- und fachübergreifender Themenstellungen konstruktiv an und entwickeln Abläufe sowie interne Standards kontinuierlich weiter.

WIR BIETEN IHNEN

Flexibles Arbeitszeitmodell: Sie können zwischen Teilzeit (mind. 60%) oder Vollzeit (39h/Woche) wählen.

Sicherer Arbeitsplatz: Als eine der größten Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen bieten wir zukunftssichere Arbeitsplätze.

Attraktive Rahmenbedingungen: Vergütung nach AVR Caritas mit regelmäßigen Entgeltsteigerungen, betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) und Sonderzahlungen.

Transparente Bezahlung: Mit unserem Gehaltsrechner erhalten Sie bereits vorab einen Überblick über Ihre Vergütung: Gehaltsrechner / BBT-Gruppe

Zeit für Freizeit: 30 Tage Jahresurlaub bei Vollzeit für Ihre Erholung und ein zusätzlicher AZV-Tag. Zudem gelten bei uns Weihnachten und SIlvester als Feiertage.

Fort- und Weiterbildungsangebot: Freistellung für Fortbildungen sowie vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.

Onlinerabatte und Vergünstigungen: Attraktive Rabatte bei Partnern aus diversen Bereichen, wie Auto, Elektronik, Einzelhandel, Hotel & Reisen uvm.

Gesundheitsförderung & Mobilität: Betriebliche Gesundheitsförderung, vergünstigte Sportangeboten vor Ort, attraktive Zusatzleistungen wie JobRad-Leasing.

Kollegiales Miteinander: Regelmäßiger Austausch im Team und gemeinsame Veranstaltungen stärken unsere Zusammenarbeit.

MEHR ÜBER UNS

Das Katholische Klinikum Koblenz · Montabaur ist ein modern ausgestattetes, freigemeinnütziges Verbundkrankenhaus der Schwerpunktversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin Mainz. Gesellschafter des Unternehmens sind die Barmherzige Brüder Trier gGmbH und die Krankenpflegegenossenschaft der Schwestern vom Hl. Geist GmbH.

An unseren drei Betriebsstätten Marienhof Koblenz, Brüderhaus Koblenz und Brüderkrankenhaus Montabaur führen wir in 20 medizinischen Fachabteilungen insgesamt 687 Planbetten und 25 tagesklinische Plätze. Unsere ambulanten Facharztpraxen und Therapiezentren an allen Betriebsstätten runden das vielfältige medizinische Angebot ab. An unserem Bildungscampus bieten wir mehr als 550 Auszubildenden die Möglichkeit einen der vielzähligen Gesundheitsfachberufe zu erlernen. Als starker Verbund sichert das Katholische Klinikum innovative Versorgungsschwerpunkte und Entwicklungspotenziale.