PMO Managerin / Projektportfolio-Management (m/w/d)

PMO Managerin / Projektportfolio-Management (m/w/d)

Arbeitsort:

Stiftsbogen 74

81375 München

Arbeitszeit:

Vollzeit

Start:

ab sofort

Eingruppierung:

AVR-Bayern

Ihre Aufgaben:

Als PMO Managerin (m/w/d) in der neu geschaffenen Abteilung Strategische Digitalisierung und KI steuern und koordinieren Sie das Projektportfolio einer wachsenden Organisation und sorgen für Transparenz, Struktur und Verlässlichkeit über alle laufenden Vorhaben hinweg. Sie schaffen Überblick, bereiten Entscheidungen vor und unterstützen Führungskräfte und Projektverantwortliche dabei, Prioritäten klar zu setzen und Projekte wirksam umzusetzen.

In dieser Rolle verbinden Sie analytische Stärke mit Kommunikationsgeschick und tragen dazu bei, dass komplexe Projektlandschaften gut abgestimmt, nachvollziehbar und steuerbar bleiben – insbesondere in einem sozialen und werteorientierten Umfeld.

Kernaufgaben:

Koordination und Monitoring des gesamten Projektportfolios

Erstellung von Statusübersichten, Management-Reports und Entscheidungsgrundlagen

Identifikation und Steuerung von Abhängigkeiten, Risiken und Zielkonflikten zwischen Projekten

Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Portfolio- und Steuerungsformaten

Unterstützung von Projektleitungen bei übergreifenden Fragestellungen und Eskalationen

Weiterentwicklung von PMO-Standards, Methoden, Vorlagen und Reporting-Strukturen

Förderung einer transparenten, verbindlichen und einheitlichen Projektsteuerung

Ihr Profil:

Qualifikationen & Kompetenzen

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Projektmanagement, Organisationsentwicklung, Digitalisierung oder eine vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Projekt- oder Projektportfoliomanagement, idealerweise in einer PMO-Rolle

Sehr gutes Verständnis für Projektsteuerung, Priorisierung und Reporting

Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise

Hohe Kommunikationsstärke und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern

Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten

Sicherer Umgang mit gängigen PM-Tools (z. B. Jira, Confluence, Microsoft 365, Power BI)

Persönliche Eigenschaften:

Sensibilität im Umgang mit unterschiedlichen Interessen und im sozialen Umfeld

Verlässlichkeit, Sorgfalt und ein hohes Qualitätsbewusstsein

Teamfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Motivation, Strukturen zu schaffen und Organisation wirksam zu unterstützen

Freude daran, Transparenz, Verbindlichkeit und gute Zusammenarbeit zu fördern

Wir bieten:

Eine zentrale Rolle in der neu geschaffenen Abteilung Strategische Digitalisierung und KI mit sichtbarem Beitrag zur Steuerung und Weiterentwicklung digitaler Vorhaben

Die Möglichkeit, Transparenz, Standards und professionelle Projektsteuerung nachhaltig mitzugestalten

Ein vielseitiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Projektportfolio, Organisation, Fachbereichen und Entscheidungsgremien

Raum für Eigenverantwortung, methodische Weiterentwicklung und das aktive Einbringen von Ideen

Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit bereichsübergreifender Zusammenarbeit und kurzen Abstimmungswegen

Flexible Arbeitsbedingungen und eine offene, vertrauensvolle Kultur in einem dynamischen Team

Das sagen unsere Mitarbeiter*innen:

„Gemeinschaft ist für mich etwas ganz Grundlegendes für das Zusammenleben und die Arbeit im Augustinum. Nur durch die besondere Verbundenheit untereinander und im Haus kann die familiäre Atmosphäre gelingen, die das Augus