Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung und Betriebsleitung

Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung und Betriebsleitung

Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung und Betriebsleitung

Zur Unterstützung und Erweiterung unseres Sekretariats suchen wir ab 01.06.2026

eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung/Betriebsleitung mit anteiligen Aufgaben im Controlling

in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Betriebsleitung und Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen

enge Zusammenarbeit der Sekretariate der Betriebsleitung und Geschäftsführung sowie Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen

kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen

Postbearbeitung (digital/analog) sowie Erstellung interner und externer Korrespondenz

Terminmanagement, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Wiedervorlagenmanagement

Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und betriebswirtschaftlichen Analysen

selbstständige Aufbereitung und Bewertung ausgewählter Kennzahlen und Sachverhalte.

Mitwirkung im Bereich Versicherungswesen, insbesondere Bearbeitung und Koordination von Haftpflichtfällen mit der Versicherung und Anwälten in enger Abstimmung mit der Betriebsleitung

Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben der Verwaltung (z. B. Beschaffung, Sonderthemen) und im Projektmanagement

Das bringen Sie mit

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder konnten bereits während Ihrer Ausbildung entsprechende praktische Erfahrungen sammeln.

Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Sie haben ein gutes Zahlenverständnis sowie Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen.

Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen. Loyalität, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich, ebenso wie ein hoher Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit.

Engagement, ein souveränes und freundliches Auftreten sowie eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Serviceorientierung gehören zu Ihren persönlichen Stärken.

Sie verfügen über sehr gute und stilsichere kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.

Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Bereich Sekretariatswesen, der Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten, der Erstellung von Berichten und Auswertungen sammeln.

Wir bieten Ihnen

anspruchsvolle Aufgaben und ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten.

einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien.

eine Vergütung nach TVöD mit den im Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.

zahlreiche zusätzliche Arbeitgeberleistungen und Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Unser Leitsatz „Einfach gut aufgehoben fühlen“ gilt nicht nur für unsere Patienten, sondern auch für unsere Mitarbeiter. Ein respektvoller, offener und ehrlicher Umgang miteinander ist für uns wichtig.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung, gern auch über unser Online-Formular.

Für Fragen steht Ihnen Britta Gentges (Geschäftsführungssekretariat) unter o. unter gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass nach § 20a Infektionsschutzgesetz für eine Einstellung für Personen die nach 1970 geboren sind ein Nachweis über eine Masern-Schutzimpfung oder eine Masern-Immunität unbedingt erforderlich ist.