Teamassistenz für HR & Verwaltung

Wir suchen für unsere Praxis in Flintsbach - Inntal

Teamassistenz für HR & Verwaltung

(M/W/D)

Vollzeit 40 Stunden

Stellenangebot für diese Praxis

Praxis Flintsbach

Sie sind ein Organisationstalent mit Freude an strukturierter Arbeit und einem guten Gespür für Menschen? Sie haben ein Studium abgeschlossen oder bereits erste Erfahrungen in Verwaltung oder Personalwesen gesammelt – und suchen jetzt eine Position, in der Sie wirklich etwas bewegen können?

Sie arbeiten gerne im Team, denken mit und behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick?

Dann sind Sie bei uns genau richtig – wir suchen eine engagierte Teamassistenz, die unsere zentrale Verwaltung und unser HR-Team tatkräftig verstärkt!

Über uns

» Wir sind Hausärzte «

Was als Familienpraxis der Brüder Dr. Felix und Dr. Florian Bonke in Flintsbach begann, ist heute ein Netzwerk mit 10 Standorten und über 100 Mitarbeitern zwischen München und Chiemsee.

Unser Konzept: Wir übernehmen etablierte Hausarztpraxen, sichern deren Fortbestand und führen sie mit modernen Strukturen in die Zukunft. Die Praxen behalten ihren lokalen Charakter, während sie von unserer zentralen Verwaltung, kollegialer Zusammenarbeit und erstklassiger Ausstattung profitieren. So bleibt die wohnortnahe Versorgung erhalten – dort, wo unsere Patienten uns brauchen.

Als inhabergeführtes Unternehmen wissen wir: Exzellente Medizin braucht exzellente Arbeitsbedingungen. Deshalb schaffen wir den Rahmen, in dem unsere Teams bestmöglich arbeiten können – frei von Bürokratie, fokussiert auf die Patienten.

Ihre Aufgaben

IHRE TÄTIGKEITSSCHWERPUNKTE

Unterstützung der Verwaltung: Sie entlasten die zentrale Verwaltung im Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose Abläufe an der Schnittstelle zwischen Praxen, Ärzten und Verwaltung.

Personalmanagement: Unterstützung des HR-Teams bei Recruiting, Onboarding und administrativen Prozessen.

Korrespondenz & Kommunikation: Sie bereiten Mails und Schreiben vor – intern wie extern – und stellen sicher, dass Informationen zuverlässig und professionell weitergeleitet werden.

Administrative Prozesse: Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben, pflegen Daten und Dokumente und bringen eigene Ideen zur Optimierung unserer Abläufe ein.

Ihr Profil

DAS BRINGEN SIE MIT

Abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor), idealerweise in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre (BWL), Gesundheitsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung – auch Berufseinsteiger sind herzlich willkommen

Erste Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Office-Management von Vorteil

Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft

Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Fähigkeit, sich rasch in digitale Office-Anwendungen (z. B. Microsoft 365) einzuarbeiten

Interesse an künstlicher Intelligenz und Freude, moderne Tools in die Arbeit einzubinden

Ambition, sich mit unserem wachsenden Unternehmen zu identifizieren, und die Bereitschaft, perspektivisch mehr Verantwortung zu übernehmen

Das bieten wir Ihnen

MASSGESCHNEIDERTE UNTERSTÜTZUNG FÜR KARRIERE UND LEBENSQUALITÄT!

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einblick in alle Geschäftsbereiche

Kollegiales Miteinander, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen zählen

Ein innovatives Umfeld in einem wachsenden Gesundheitsunternehmen

Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Praxisleitungen und externen Partnern

Überdurchschnittliche Vergütung

Arbeiten vor Ort in Flintsbach – in Ausnahmefällen ist auch remote möglich

Starke Aufstiegsmöglichkeiten