Koordinator*in Administration (operativ) (m/w/d)

Koordinator*in Administration (operativ) (m/w/d)

4.54.5 von 5 Sternen

79110 Freiburg

Teilzeit, Befristeter Vertrag

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1998 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: mehr als 10.000 (CompanyEmployee)

Umsatz: 425 Mio. bis 850 Mio. (EUR) (CompanyRevenue)

Branche: Gesundheitswesen (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Befristeter Vertrag

Teilzeit

Arbeitsort

79110 Freiburg

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Jobticket

Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Institut für Medizinische Biometrie und Statistik (IMBI) ist eine international renommierte Forschungseinrichtung am Universitätsklinikum Freiburg. Um unser Team besser zu unterstützen, suchen wir eine*n

Koordinator*in Administration (operativ) (m/w/d)

Als Einrichtung des Uniklinikums Freiburg bieten wir Ihnen:

eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit einem hohen kommunikativen Anteil und der Möglichkeit viel zu bewegen

eine stimulierende Arbeitsatmosphäre in einem offenen, wertschätzenden Team

ausgezeichnete Infrastruktur mit neuesten Werkzeugen der künstlichen Intelligenz

einen familienfreundlichen Arbeitsplatz sowie flexible Arbeitszeiten

qualifizierte Einarbeitung in einem Team aus Administration und Wissenschaft

ein umfangreiches Angebot zur Fort- und Weiterbildung

klinikumsübliche Sozialleistungen (Jobticket UKF, Hansefit, etc.)

Einblick in Ihre Aufgaben:

Organisation und Koordination administrativer Abläufe

administrative Verantwortung für unsere Hilfskräfte und Praktikant*innen, u.a. Einstellungsprozess, Vertragsverlängerungen, Betreuung bei der Einarbeitung und die Schnittstelle zur Personalbetreuung

Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen

Reisemanagement, u.a. Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen

Einstellen und Pflege von Stellenausschreibungen sowie der Homepage

Sie bringen mit:

Ausbildung oder Hochschulabschluss im kaufmännischen oder administrativen Bereich bzw. mit Bezug zur Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation

idealerweise Erfahrung in der Verwaltung von Forschungs- oder Hochschuleinrichtungen

strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und zielorientiert im Team zu arbeiten

sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in englischer Sprache

ausgeprägte Teamfähigkeit gepaart mit Durchsetzungsvermögen und freundlichem Auftreten

Affinität zur Nutzung moderner Software-Werkzeugen

Die Stelle ist Voll- oder Teilzeit (50% - 75%) und vorerst auf 2 Jahre befristet zu besetzen.

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal.

Bei Fragen schreiben Sie uns bitte an:

Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.

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