Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d), Klinik Hoher Meißner

Wir sind #teamwicker

Unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser #teamwicker der Klinik Hoher Meißner mit 38,5 Stunden-Woche.

Ihr Arbeitsalltag

Unterstützung im Tagesgeschäft

Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Bereich der kaufmännischen Leitung

Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen

Erstellung von Berichten, Analysen und Auswertungen (z. B. betriebswirtschaftliche Kennzahlen)

Terminmanagement sowie interne und externe Korrespondenz

Schnittstellenkommunikation mit Fachabteilungen, externen Partnern und Trägern

Projektarbeit (Schwerpunkt)

Eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im kaufmännischen Umfeld

Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung, Kostenmanagement)

Monitoring von Projektfortschritten inkl. Reporting an die kaufmännische Leitung

Vorbereitung und Moderation von Projektmeetings und Workshops

Sicherstellung der Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätszielen

Ihre Stärken

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

Wünschenswert: mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen

Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement (klassisch und/oder agil)

Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Teams

Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten

Unsere Benefits

Um es kurz zu machen – unsere Stärke als Arbeitgeber besteht darin, wie wir sind: Ein Team mit Herz und Leidenschaft für unseren Job. Und das in einem Umfeld, in dem sich die Zukunft gestalten und in dem es sich heute leben lässt. Dazu gehören...

attraktive Arbeits- und Vergütungsbedingungen, z. B. Betriebliche Altersvorsorge

Work-Life-Balance durch verschiedene Arbeitszeitmodelle und einer 38,5 Stunden/Woche

eigenverantwortliche Tätigkeit mit persönlichem Entwicklungspotenzial

Förderung von Weiterbildungswünschen durch interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote sowie finanzielle Zuschüsse

betrieblicher Gesundheitsförderung, z. B. Jobrad-/ E-Bike-Leasing

Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sollten Sie Fragen haben, ist unsere Kaufmännische Leitung Herr Andree Vennen für Sie da 05652 55 801.