Teamassistenz des Public Hub

Stellenausschreibung

Reg.-Nr. 104/2026

Fristende 15.05.2026

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

Im Exzellenzcluster „Imaginamics: Praktiken und Dynamiken sozialen Imaginierens“ ist zum 01.08.2026 eine Stelle als

Teamassistenz des Public Hub

in Teilzeit (50%) befristet bis zum 31.12.2032 zu besetzen.

Der DFG-Exzellenzcluster „Imaginamics“ ist ein drittmittelgeförderter, interdisziplinärer Forschungszusammenhang an der Friedrich-Schiller-Universität Jena, der sich der Erforschung von Praktiken und Dynamiken sozialen Imaginierens widmet. Die Teamassistenz unterstützt den Public Hub des Clusters bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. Im engen Austausch mit den am Cluster beteiligten Forscherinnen und Forschern, dem Sprecher:innen- und Koordinationsteam des Clusters und insbesondere der Koordination des Public Hub tragen Sie zum erfolgreichen Gelingen und zum reibungslosen Ablauf des Gesamtprojekts bei.

Ihre Aufgaben:

Sie führen stilsicher die Korrespondenz des Public Hub im Austausch mit den übrigen Beteiligten und Kooperationspartnern des Clusters.

Sie planen und organisieren Veranstaltungen des Public Hub (z. B. Abendvorträge, Tagungen, Workshops, Ausstellungen und Arbeitstreffen) inkl. der Abrechnung von Dienstreisen sowie der Unterbringung von Gästen des Clusters.

Sie unterstützen die Teamassistenz der Geschäftsführung des Exzellenzclusters in administrativen Belangen.

Sie betreuen die Webseiten und Social Media Accounts des Clusters redaktionell und technisch und leisten Vorarbeit für Pressemitteilungen und Ergebnisberichte.

Sie dokumentieren Veranstaltungen des Public Hub in Wort und Bild.

Sie verfassen Protokolle von Arbeitstreffen aus dem Zusammenhang des Public Hub und vertretungsweise auch in anderen Einheiten des Clusters.

Ihr Profil:

Sie besitzen eine entsprechende, erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder durch mehrjährige Tätigkeit in vergleichbaren Positionen nachgewiesene Berufserfahrung, idealerweise im Wissenschaftsbereich.

Sie haben bereits Erfahrungen in der administrativen Planung, Organisation und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen gesammelt.

Sie haben Freude an der Dokumentation von Veranstaltung mit Aufzeichnungsmedien (Audio, Video) und dem Erlernen der dazu notwendigen Bedienungsschritte.

Sie bringen vertiefte Kenntnisse der gängigen Bürosoftware-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Adobe Acrobat Pro) mit und haben idealerweise bereits mit einer Software zur Web- oder Grafik- oder Videoedition gearbeitet.

Sie sprechen und schreiben stilsicher sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.

Sie behalten auch in herausfordernden Situationen mit vielen Beteiligten den Überblick und haben ein Talent zur Strukturierung komplexer Prozesse.

Sie verfügen über Teamfähigkeit, freundliches Auftreten, Offenheit, Flexibilität, eine gute Selbstorganisation, Belastbarkeit und kommunizieren gerne.