Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Die SEGEBERGER KLINIKEN GMBH ist das größte private Klinikunternehmen mit Sitz in Schleswig-Holstein und Arbeitgeber für mehr als 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus der Region. Mit über 1.000 Betten im Akut- und Rehabilitationsbereich bieten die Segeberger Kliniken für Patienten ein medizinisch ganzheitliches Leistungsangebot, bestehend aus Akutmedizin, Prävention und Rehabilitation. Die Segeberger Kliniken sind darüber hinaus akademisches Lehrkrankenhaus der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sowie der Universitäten Lübeck und Hamburg.

Unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit

In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent, Ihrer Diskretion und Ihrem Blick für das Wesentliche sorgen Sie für reibungslose Abläufe und schaffen die Basis für fundierte Entscheidungen.

Ihre Herausforderungen bei uns

Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des klassischen Sekretariats

Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Wiedervorlagen

Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen

Protokollführung sowie Sicherstellung der strukturierten Nachverfolgung von Beschlüssen

Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen

Bearbeitung und professionelle Aufbereitung von Korrespondenz

Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Geschäftsvorgängen

Unterstützung bei strategischen Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben

Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Partnern

Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse

Sie …

verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion auf Geschäftsführungsebene

gehen sicher mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) um und sind sehr digitalaffin

verfügen über hervorragende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres, professionelles Auftreten

bringen Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten und Interesse an übergreifenden Themen mit

behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und setzen Prioritäten sicher

arbeiten proaktiv, lösungsorientiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch

überzeugen durch eine positive Ausstrahlung, Serviceorientierung und Teamgeist

Wir bieten …

Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet in einem vielseitigen, herausfordernden Spektrum des Gesundheitswesens

eine strukturierte und umfassende Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen

Vermögenswirksame Leistungen (VWL) sowie eine Altersvorsorge im Rahmen einer Direktversicherung

individuelle Fort- und Weiterbildung

Ihnen eine vielseitige Gesundheitsvorsorge zu Sonderkonditionen in unserem VITALIA Gesundheitszentrum

eine vergünstigte Mitgliedschaft in dem nahegelegenen Golfclub Segeberg e.V. in Wensin

Betriebssportgruppen Rudern, Laufen, Tischtennis und Fußball

Bikeleasing

vergünstigte Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits

Kinderbetreuung in unserer Kita

vergünstigte Verpflegung in unseren Cafés und Bistros

Sie wollen ein Teil unseres Teams werden?

Dann schicken Sie uns einfach Ihre Bewerbungsunterlagen über Online Bewerben .

Für Fragen steht Ihnen unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer 04551 802-4748 gerne zur Verfügung.