Fachkoordinator*in Studierendenmanagement und digitale Prozesse

Fachkoordinator*in Studierendenmanagement und digitale Prozesse

Veröffentlicht am: 15.04.2026

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Die Abteilung 9.3 - Studierendensekretariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit eine*n

Fachkoordinator*in Studierendenmanagement und digitale Prozesse

Abteilung 9.3 - Studierendensekretariat

Das Dezernat 9 - Studium, Lehre, Planung der Universität Bonn umfasst rund 60 Mitarbeiter*innen und ist mit drei Abteilungen „Studiengangs- und Kapazitätsangelegenheiten“ (9.1), „Zentrale Studienberatung und Career Service“ (9.2) und „Studierendensekretariat“ (9.3) sowie einer „Stabsstelle für Qualitätsmanagement und Digitalisierung Studium und Lehre“ für die zentrale Administration bzw. Beratung in den Bereichen Studium, Lehre und Planung zuständig.

Das Studierendensekretariat umfasst rund 20 Mitarbeiter*innen und ist erste Anlaufstelle für Studieninteressierte, Bewerber*innen und Studierende in allen fachübergreifenden administrativen Fragen des Studiums und unter anderem für die Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibungsverfahren zuständig

Bewerbungsfrist:

10.05.2026

Kennziffer:

2026/198

Arbeitszeit:

Vollzeit

Tätigkeitsbeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Laufzeit:

unbefristet

Entgeltgruppe:

TV-L EG 11 bzw. A 11 LBesG NRW

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Ausschreibung als PDF

Ihre Aufgaben

Konfiguration, Weiterentwicklung und Systempflege des Campusmanagementsystems für den Bereich der Bewerbungs-, Zulassungs- und Studierendenverwaltung in Zusammenarbeit mit der IT-Fachabteilung,

Steuerung, Koordination und Umsetzung der fortlaufenden digitalen Transformation im Studierendensekretariat,

Identifikation und Umsetzung von Digitalisierungs- und Prozessoptimierungspotenzialen

Fachliche Unterstützung und Anleitung des Teams in organisatorischen und rechtlichen Fragestellungen,

Bearbeitung von besonderen Sachverhalten im Bereich der Studierendenverwaltung

Beratung interner und externer Zielgruppen zu allen Themen der zentralen Studierendenverwaltung,

als stellvertretende Abteilungsleiter*in Unterstützung der Leitung bei der strategischen und operativen Führung des Studierendensekretariats.

Wir bieten

eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,

flexible Arbeitszeiten,

Modelle zur alternierenden Telearbeit/mobilen Arbeit,

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,

betriebliche Altersversorgung (VBL),

zahlreiche Angebote des Hochschulsports,

eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,

Einstellung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen im Beamtenverhältnis (Besoldungsgruppe bis zu A11 LBesO); andernfalls im Angestelltenverhältnis (Entgeltgruppe 11 TV-L).

Ihr Profil

ein abgeschlossenes Studium mit Bezug zur Stelle oder vergleichbare nachgewiesene Kenntnisse und einschlägige Fähigkeiten,

profunde Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, idealerweise im Kontext der Studierenden- oder Hochschulverwaltung,

sehr gute