Assistenz der Kaufmännischen Leitung/Büroleitung (w/m/d)

Assistenz der Kaufmännischen Leitung/Büroleitung (w/m/d)

MEDIAN Saale Klinik Bad Kösen II

06628 Naumburg, Elly-Kutscher-Straße 14

Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Voll/Teilzeit

MEDIAN Deutschland ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Fach- und Servicebereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in den Alltag – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.

Die MEDIAN Saale Klinik Bad Kösen II ist eine nach modernsten Gesichtspunkten eingerichtete Fachklinik für Kardiologie, Geriatrie und Neurologie. Sie wird von Rentenversicherungsträgern und Krankenkassen für Rehabilitationsmaßnahmen und Anschlussheilbehandlungen belegt und verfügt über 239 Betten.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Bearbeitung der gesamten Hauspost (Postein- und –ausgang)

Key-User für alle Eingangsrechnungen und Verteilung der Rechnungen an die zuständigen Prüfverantwortlichen

Erfassung, Weiterleitung und Überwachung der Beschaffungsanträge für Investitionen, GWGS, Instandhaltungen und Wartungen der Klinik

Unterstützung bei den qualifizierten Zuarbeiten zu den Monatsabschlüssen an das Finanz- und Rechnungswesen

Überwachung der Prozesse in der Wiedervorlage für die Kaufmännische Leitung

Aktualisierung und Pflege aller Unterlagen (Verträge, Schriftverkehr), der belegenden Kostenträger (Rentenversicherung, gesetzliche und private Krankenkassen)

Pflege und Aktualisierung der Preislisten der Kostenträger inkl. Vorbereitung der jährlichen Pflegesatzverhandlungen

Auswertung des Monatsreportings mit der Kaufmännischen Leitung und Kommentierung für die Geschäftsbereichsleitung

Unterstützung bei der jährlichen Erstellung der Wirtschaftsplanung

Vertretung der Kaufmännischen Leitung bei deren Abwesenheit (Leitung AL-Sitzungen, MA-Versammlungen etc.)

Protokollkontrolle aller Gremien in der Klinik als Basis für die Aufgabenmatrix der Kaufmännischen Leitung, Unterstützung bei der Abarbeitung der Aufgabenmatrix

Implementierung und Überprüfung von Prozessen aus dem QM (QM-Handbuch als Basis der Managementaufgaben der Kaufmännischen Leitung, Überwachung der Aktualität des QM-Handbuches in Abstimmung mit der QMB)

Unterstützung bei der Umsetzung und Implementierung von Projekten aus der Firmenzentrale

Ihr Profil

Abschluss als Bachelor im Bereich Gesundheitsökonomie, Betriebswirtschaft

Vorkenntnisse im Reha-Bereich sind wünschenswert

Flexibilität in der Arbeit, Organisationstalent, Anpassungsfähigkeit, Belastbarkeit besonders auch unter Termindruck, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität

Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten

Freude an der Tätigkeit auch bei immer wiederkehrenden Veränderungen im Arbeitsprozess

sehr gute Fähigkeiten bei der Arbeit am PC (Windows, insbesondere mit Excel, Word, Powerpoint-Präsentationen; SAP)

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers

eine anspruchsvolle Tätigkeit mit Eigenverantwortung im Team der Kaufmännischen Leitung am Standort Bad Kösen

regelmäßige Besprechungen mit dem Verwaltungsteam zur Abstimmung der Arbeiten im Verwaltungsbereich am Standort

Herausforderungen bei der Bewältigung wachsender Ansprüche durch das Wachstum des Unternehmens

es erwartet Sie ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet sowie Gestaltungsmöglichkeit zur Weiterentwicklung unserer Verwaltung am Standort Bad Kösen