Sekretärin / Sekretär / Assistenz (d/w/m) Klinikleitung Kardiologie

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1906 (CompanyFounded)

Branche: Gesundheitswesen (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Vollzeit

Arbeitsort

Berlin-Steglitz

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Verkehrsanbindung

Vollständige Stellenbeschreibung

Arbeitszeit

Vollzeit

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer der Anstellung

Befristet

Bewerbungsfrist

14.05.2026

Einsatzort Charité

Campus Benjamin Franklin, Steglitz

Kennziffer

7265

Entgeltgruppe

E7

Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité

Unsere Klinik am Campus Benjamin Franklin in Steglitz unter ärztlicher Leitung von Prof. Dr. med. Ulf Landmesser bietet eine umfangreiche kardiologische Versorgung auf höchstem medizinischen und Forschung auf höchstem wissenschaftlichen Niveau. In unserem Sekretariat wird ein Großteil der täglichen Arbeit unseres Klinikdirektors sowie weitere klinische, wissenschaftliche und lehrende Bereiche unserer Klinik organisiert und unterstützt. Wir suchen zur Verstärkung unseres bestehenden Teams eine berufserfahrene Person als Assistenz an der Klinik für Kardiologie, Angiologie und Intensivmedizin des Deutschen Herzzentrums der Charité, die durch ihre selbstständige Arbeitsweise, persönliche Souveränität und Freude am Umgang mit Menschen einen erheblichen Teil zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts unseres Klinikdirektorats beitragen möchte.

Die Stelle im Überblick

Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors

Korrespondenz des Klinikdirektors in deutscher und englischer Sprache

Planung, Koordination und Administration von Dienstreisen

Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen, Agenda-Erstellung sowie Empfang von Gästen

Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen

Rechnungsprüfung und -freigabe

Danach suchen wir

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. z. B. als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder als Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen

Erfahrung im Sekretariatsmanagement inklusive eines effektiven Terminmanagements

Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich sind von Vorteil

Hervorragende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Sehr gute Umgangsformen gegenüber allen Partnerinnen und Partnern

Eigenständige, präzise und analytische Arbeitsweise, überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationsvermögen und Zeitmanagement

Zuverlässigkeit, Lern- und Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Gewissenhaftigkeit

Fähigkeit zu Kritik und Selbstkritik, Flexibilität, Teamfähigkeit und Motivation

Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität

Das bringt das Deutsche Herzzentrum der Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team

Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport

Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus

Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert

Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen: Hier finden Sie weitere Informationen

Wichtige Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, weitere Informationen zu Gehalt und Tarifvertrag finden Sie hier