Teamleitung (m/w/d) medizinische Koordination und Service (Vollzeit, unbefristet)

Teamleitung (m/w/d) medizinische Koordination und Service (Vollzeit, unbefristet)

Job-ID: 21119

DKMS Collection Center gGmbH

Köln, DE

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Das DKMS Collection Center ist eine Tochtergesellschaft der DKMS. Die Entnahmeeinrichtung führt Stammzellapheresen und Knochenmarkentnahmen bei Spender:innen durch und stellt diese Blutkrebspatient:innen weltweit zur Verfügung. Zu den Aufgaben gehören die Voruntersuchung der Spender:innen und anschließend die Herstellung und Qualitätskontrolle der Stammzellen sowie die Knochenmarkentnahmen mit mobilen Ärzteteams in Partnerkliniken.

Für den weiteren Aufbau unseres DKMS Collection Centers suchen wir an unserem Standort in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamleitung (w/m/d) medizinische Koordination und Service (Vollzeit, unbefristet)

IHRE AUFGABEN:

• Führung des Koordination Service Teams inklusive der Organisation von Teammeetings und Personalgesprächen

• Durchführung der Personalplanung

• Organisation der Prozesse des Tagesgeschäfts im Team, insbesondere der Terminvereinbarung, Rechnungsprüfung, Aktenarchivierung, Versicherungsmeldungen

• Team- und organisationsübergreifende Strukturierung von Prozessen und Schnittstellen in der Spenderjourney

• Erstellung und Analyse von Tabellen und Statistiken zu medizinischen Daten, Kosten und Kapazitätsauslastung

• Projektarbeit, insbesondere zur Etablierung neuer Softwarelösungen für die Spenderverwaltung und das Kapazitätsmanagement

• Unterstützung und Mitarbeit in allen Prozessen der Spenderverwaltung

• Interne und externe Kommunikation mit relevanten Stakeholdern

UNSERE ANFORDERUNGEN:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, naturwissenschaftlich-medizinischen oder logistischen Bereich

• Mindestens 4 Jahre Erfahrungen in relevanten Bereichen

• Erfahrungen in der Aufstellung von Strategien und Konzepten sowie fach- und organisationsübergreifendes Denken

• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen, fortgeschrittene EDV-Kenntnisse, insbesondere Tabellenkalkulation und Statistik

• Eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, strukturiertes Denken und Handeln

• Teamfähigkeit und Führungsfähigkeit

• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

WAS WIR BIETEN:

• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht

• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima

• Familienfreundliche Arbeitszeiten nach Dienstplan, Home Office Angebot

• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen

• Sabbatical-Angebot

• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot

• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee

• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Onlineplattform voiio, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)